Assistant to General Manager
BAYER – провідна міжнародна компанія зі штаб-квартирою в Леверкузені (Німеччина), що працює у сферах охорони здоров'я та сільського господарства. Продукти й послуги компанії спрямовані на благо людей і покращення якості їхнього життя. BAYER дотримується принципів сталого розвитку та є соціально й етично відповідальною компанією.
BAYER в Україні відкриває вакансію Асистента Генерального директора
Ключові обов'язки:
- Організовує робочий час Генерального директора (телефонні конференції, внутрішні та зовнішні зустрічі) та контролює розклад його роботи. Управляє процесом підписання документів;
- Здійснює планування та організацію поїздок Генерального директора, надає візову підтримку та готує накази на відрядження, авансові звіті, тощо
- Приймає участь в організації та підготовці зустрічей Керівників Підрозділів та інших зустрічей за участі Генерального директора, веде протокол даних зустрічей та розсилає їх всім учасникам зустрічі, контролює виконання прийнятих рішень.
- Надає адміністративну підтримку при організації візитів вищого керівництва компанії БАЙЄР та інших бізнес-партнерів, що приїжджають до Генерального директора. Приймає участь у безпосередній підготовці до візитів, відповідає за забезпечення запрошень, віз, транспорту, готелів;
- Виконує письмові та усні переклади;
- Готує накази на заміщення Генерального директора на час його відсутності та своєчасно інформує про них всіх працівників компанії;
- Підтримує Генерального директора у зовнішній комунікації з компаніями, державними установами, посольствами та інше.
- Забезпечує високий рівень адміністративної підтримки Генеральному директору: готує накази, звіти, листи, запити щодо надання документів, переглядає та відповідає на вхідну кореспонденцію, запити та телефонні дзвінки.
- Активно співпрацює з підрозділами щодо різних проектів, забезпечує комунікацію з лідерами проектів;
Навички та досвід:
- Вища освіта у сфері менеджменту, економіки, або інших суміжних спеціальностей.
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
- Досвід роботи в SAP, знання MS Excel та інших інструментів MS Office.
- Володіння англійською мовою на рівні Advanced.
- Розвинені організаторські здібності, уважність до деталей, проактивність.
- Комунікативні навички, клієнтоорієнтованість.
Головний фактор успіху BAYER – це наші співробітники. Ми пропонуємо нашим співробітникам широкі можливості індивідуального розвитку, різноманітні компенсаційні програми та додаткові переваги, які включають виплату заробітної плати відповідно до вимог законодавства, премії за досягнення показників ефективності, додаткові заохочувальні премії за успіхи, медичне страхування, страхування життя і від нещасних випадків тощо.
Якщо Ваш досвід відповідає вимогам посади, та Ви бажаєте долучитися до нашої місії "Світ без голоду та хвороб", будь ласка, надсилайте своє резюме у відгук на дану вакансію.
Надсилаючи своє резюме, Ви надаєте згоду на обробку та використання Ваших персональних даних відповідно до Правил конфіденційності.
Більше інформації про BAYER:
Bayer Ltd. / Байер, ООО Проверенная
