Помічник Голови Правління

Кваліфікаційні вимоги: Вища Вища освіта (Магістр, бакалавр).

Особисті якості: гарні аналітичні здібності, націленість на результат, вміння вирішувати нештатні ситуації.

Знання: 

основні принципи роботи з технічними засобами та з відповідним програмним забезпеченням, необхідними для виконання посадових завдань та обов’язків, електронною поштою НБУ; знання англійської мови

 Функціональні обов’язки: 

проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва Банку, Управління і взаємодії структурних підрозділів;

планує робочий день Голови Правління Банку (зустрічі, телефоні дзвінки тощо);

підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує питання, які не потребують особистої присутності керівництва Банку;

у межах своєї компетенції готує, за дорученням керівництва Банку,  матеріали і документи щодо діяльності Банку;

одержує, необхідні для керівництва Банку, відомості від підрозділів або виконавців Банку, запрошує на зустріч, за дорученням керівництва Банку, працівників Банку;

приймає пошту, розподіляє її та організовує відправки пошти;

організовує співпрацю з кур’єрськими службами;

реєструє листи НБУ, розподіляє за резолюцією керівництва та слідкує за

термінами виконання; 

?             доводить до відома безпосереднього керівника Банку про усі відхилення в роботі Банку;

ефективно використовує засоби офісної техніки;

організовує телефонні переговори керівництва Банку, записує під час відсутності керівника Банку прийняті повідомлення і доводить до відома їх зміст;

здійснює заходи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівництво Банку (збирає необхідні матеріали, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо);

приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника Банку, здійснює систематизацію відповідно до прийнятого порядку та передає, після її розгляду керівником Банку, у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи;

пильнує за строками і визначає причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника Банку про стан їх виконання;

приймає документи на підпис Голові Правління від працівників;

організовує прийом відвідувачів;

формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і передачу до архіву;

приймає та переадресовує вхідні дзвінкі Банку;

приймає, реєструє вхідну та вихідну документацію Банку та розподіляє між відповідними підрозділами Банку.

 Посадовий оклад встановлюється за результатами співбесіди.

Умови роботи: 

 • Офіційне працевлаштування та гарантії згідно КЗпП України.

• Режим роботи: понеділок-четвер з 9.00 до 18.00; п?ятниця до 16-45.

• Щорічна оплачувана відпустка 28 календарних днів.

• Комфортні умови праці.

• Можливості кар?єрного зростання і професійного розвитку.