Personal Assistant to CEO / Business assistant (Kyiv - office job)

Вітаємо!

Наш клієнт, успішна інноваційна компанія, оголошує конкурс на позицію “Персональний асистент”/“Бізнес асистент CEO компанії”, м. Київ

Якщо Ви досвідчена та відповідальна людина, Вам подобається планувати, координувати та розв’язувати різнопланові задачі, Ви успішно працюєте як з великим обсягом даних, так і з різними людьми, Ви маєте бажання й далі розвиватися в адміністративній сфері, то наша вакансія саме для Вас!

Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:

• Досвід роботи на посаді особистого помічника від 2-х років
• Вища освіта
• Українська мова – вільне володіння, грамотна усна та письмова мова (зокрема, спілкування по телефону, ведення базового ділового листування) 
• Англійська мова – володіння на рівні від upper-intermediate 
• Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету 
• Вміння працювати з Excel, Word, Power Point, CRM системами, інструментами пошуку
• Вміння правильно організовувати свій робочий час та ефективно координувати календар керівника
• Вміння використовувати інструментами для ефективної організації робочого графіку керівника
• Досвід організації ділових подорожей 
• Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності
• Відповідальність, вміння управляти своїми задачами та дотримуватися дедлайнів
• Комунікабельність та проактивний підхід
• Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері

Основні завдання:

• Координація та планування робочого графіка керівника 
• Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей
• Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій
• Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам департаменту/компанії
• Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками
• Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника
• Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз
• Організація бізнес-поїздок керівника: бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень
• Систематизація баз даних ділових контактів, інформації в CRM системі
• Координація роботи перекладача
• Виконання особистих доручень керівника

ВАЖЛИВО: Дана вакансія передбачає роботу із офісу повний робочий день (НЕ розглядається віддалений/гібридний формат роботи) 

Компанія пропонує:

• Роботу над цікавими задачами в провідній та інноваційній компанії 
• Можливість самовдосконалення та професійного розвитку
• Роботу у згуртованому та творчому колективі
• Офіційне працевлаштування з першого дня (за КЗпП)
• Фінансова стабільність: конкурентна заробітна плата (своєчасна виплата - аванс + основна частина), річний бонус, перегляд заробітної плати кожен рік
• Соціальний пакет: 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування (після випробувального терміну)
• Робочий графік: понеділок – п’ятниця з 09:00 до 18:00 / з 10:00 до 19:00
• Комфортне робоче місце в сучасному бізнес-центрі 
• Зручне розташування офіс у центрі - поруч з метро (Печерський район)

 Чекаємо резюме на Вашу заявку!

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних  в рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.