Administrative Assistant
Коротко про нас:
Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.
Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.
Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.
Деталі посади:
Регiон: Київ
Галузь компанiї: Фармацевтика
Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови.
Вид зайнятості: повна зайнятість, гібридний формат роботи.
Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.
Вимоги:
- Освіта: диплом бакалавра або еквівалентний рівень;
- Досвід роботи з MS Office;
- Досвід роботи з системою SAP буле перевагою;
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати щоденне навантаження;
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини;
- Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності;
Обов'язки:
Опрацювання документації в SAP:
- Реєстрація, погодження та обробка документів (договори, акти, рахунки).
- Контроль за дотриманням строків виконання погоджень.
Ведення документообігу:
- Забезпечення належного зберігання документів.
- Координація процесів підписання договорів та інших документів.
Організація зустрічей:
- Проведення виїзних зустрічей з клієнтами чи партнерами.
- Участь у внутрішніх командних нарадах.
Організація заходів:
- Планування та координація круглих столів.
- Комунікація з підрядниками щодо організації заходів.
- Погодження додатків до договорів, супровідних матеріалів та інших документів.
Виконання завдань керівника:
- Оперативне виконання окремих доручень керівника відділу.
- Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та інших необхідних документів.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
- Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
- Медичне страхування.
- Психологічна підтримка в межах медичного страхування.
- Оплата харчування.
- Технічне забезпечення.
- EcoFlow.
- Додатковий день відпустки на День народження.
Start Date: January 2025
If you are seeking new challenges and are ready to start a new chapter in your career from January 2025, we are waiting for you!
Teva Перевірена
