Помічник керівника
Торгівельній компанії на постійну роботу в м. Київ та з частковим виконанням обов'язків у місті Прага ТЕРМІНОВО потрібен помічник-асистент Першого керівника компанії
Основні функціональні обов'язки:
* ведення календаря зустрічей (внутрішніх/зовнішних):
* адміністративна та інформаційна підтримка керівника (ведення календаря зустрічей, збір необхідної інформації);
* планування, організація та координація робочого дня керівника (за допомогою електронних засобів та програмного забезпечення);
* формування повістки нарад, організація їх проведення, переговорів, зустрічей;
* оформлення протоколів нарад;
* ведення ділового листування;
* робота у системі електронного документообігу (СЕД), виставлення доручень у систему контролей та чіткий контроль їх виконання;
* робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, ведення телефонних переговорів;
* тревел супровід (при необхідності взаємодія з туристичними компаніями);
* режим роботи - гнучкий (очно/дистанційний);
* участь у вирішенні організаційних питань;
* забезпечення зворотного зв'язку керівника та лінійних менеджерів;
*виконання особистих доручень керівника.
Вимоги:
• досвід роботи на аналогічнійпосаді не менш 2-х років;
• наявність вищої освіти (бажано економічної або юридичної);
• досвід роботи у системі єлектронного документообігу не менше 2-х років (обов'язково);
• знання ПК, оргтехніки та Internet на рівні досвідченого користувача;
• знання англійської мови (обов'язково) рівня В2 - С1 (буде перевагою знання чеської мови);
• готовність к відрядженням до Європи та при необхідності тимчасового виконання роботи у офісі м.Прага. Проживання забезпечує компанія;
• готовність до вивчення чеської мови за рахунок компанії (або його вдосконалення).
Особистісні характеристики та ділові якості:
• комунікабельність;
• здатність до самостійного мислення та оперативного прийняття рішень у межах своєї компетенції;
• відповідальність, стресостійкість;
• вміння працювати з більшим обсягом інформації, націленість на результат;
• ініціативність, гарне почуття гумору.
Компанія надає:
• Заробітна плата від 60000 - 70000грн;
Будь ласка надсилайте Ваше резюме на вказану електронну пошту, ми обов'язково Вам зателефонуємо щоб запросити на співбесіду та обговорити усі додаткові питання.
Юлія
