ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.
Assignment
Shelter Assistant is responsible for supporting the Shelter Department in performing a variety of program tasks, including providing administrative and technical support for Shelter operations, processes and deliverables associated with the processing and maintenance of various databases. She/he will maintain a database of beneficiaries, provide support to the team, develop and provide reports upon request, help monitor technical and administrative processes within the Shelter team.
Objectives
- Provide administrative and technical support for shelter activities
- Conducting or assisting the shelter team in conducting technical assessments to develop technical terms of reference
- Assistance to specialists of the shelter project in ensuring the quality of planning, implementation and control of shelter activities
- Provide administrative and technical support for shelter activities
- Support shelter team in development of data collection and analysis tools related to key technical areas.
Duties and Responsibilities
- Maintaining the individual beneficiary assessment database templates for key areas Shelter Department;
- Designing questionnaires and tools for data collection including mobile data collection tools in Kobo toolbox;
- Providing other support to assigned program team and other teams as necessary;
- Supporting the development and overseeing the implementation of any vulnerability scoring or beneficiary selection frameworks relevant to assigned project.
- Prepare and develop status reports as required by management
- Ensure proper filing of documents
- Keeping daily records and regularly updating information in the database about the progress of project implementation and current work
- Provide technical support and input into all Shelter related activities
Key Qualifications
- Bachelor degree or equivalent experience in Statistics, Information Systems, Social Sciences, Civil Engineering or any relevant discipline;
- Fluency in Ukrainian and Russian required, English is an advantage;
- Essential minimum technical qualifications;
- Intermediate skills with MS Excel;
- Experience with mobile data collection tools (ODK, KOBO) design;
- Data visualization experience using Power BI is an advantage;
- Flexibility and adaptability to ever-changing needs and responsibilities;
- Multi-tasking skills Ability to multitask with tight deadlines, on numerous research cycles in complex environment;
- Ability to work independently, willingness to learn;
- Good organizational, communication and interpersonal skills;
- Previous experience with NGOs is an advantage;
- Familiarity with the aid system and understanding of donor and governmental requirements is an advantage;
- Cross-cultural work environment Ability to operate in a cross-cultural environment requiring flexibility;
- Excellent research and analytical skills.
Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed
Умови:
- Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
- 3 місяці випробувального терміну
- Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
- Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
- 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
- Дружня міжнародна команда професіоналів;
- Можливість розвитку кар'єри;
- Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.
_______________________________________________________________________________________________
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”
Solomiia Slipachyk