Shelter Assistant

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

Shelter Assistant is responsible for supporting the Shelter Department in performing a variety of program tasks, including providing administrative and technical support for Shelter operations, processes and deliverables associated with the processing and maintenance of various databases. She/he will maintain a database of beneficiaries, provide support to the team, develop and provide reports upon request, help monitor technical and administrative processes within the Shelter team.

Objectives

1. Provide administrative and technical support for shelter activities
2. Conducting or assisting the shelter team in conducting technical assessments to develop technical terms of reference
3. Assistance to specialists of the shelter project in ensuring the quality of planning, implementation and control of shelter activities
4. Provide administrative and technical support for shelter activities
5. Support shelter team in development of data collection and analysis tools related to key technical areas.

Duties and Responsibilities

• Maintaining the individual beneficiary assessment database templates for key areas Shelter Department;
• Designing questionnaires and tools for data collection including mobile data collection tools in Kobo toolbox;
• Providing other support to assigned program team and other teams as necessary; 
• Supporting the development and overseeing the implementation of any vulnerability scoring or beneficiary selection frameworks relevant to assigned project.
• Prepare and develop status reports as required by management
• Ensure proper filing of documents
• Keeping daily records and regularly updating information in the database about the progress of project implementation and current work
• Provide technical support and input into all Shelter related activities

Key Qualifications

• Bachelor degree or equivalent experience in Statistics, Information Systems, Social Sciences, Civil Engineering or any relevant discipline;
• Fluency in Ukrainian and Russian required, English is an advantage;
• Essential minimum technical qualifications;
• Intermediate skills with MS Excel;
• Experience with mobile data collection tools (ODK, KOBO) design;
• Data visualization experience using Power BI is an advantage;
• Flexibility and adaptability to ever-changing needs and responsibilities;
• Multi-tasking skills Ability to multitask with tight deadlines, on numerous research cycles in complex environment;
• Ability to work independently, willingness to learn;
• Good organizational, communication and interpersonal skills;
• Previous experience with NGOs is an advantage; 
• Familiarity with the aid system and understanding of donor and governmental requirements is an advantage;
• Cross-cultural work environment Ability to operate in a cross-cultural environment requiring flexibility;
• Excellent research and analytical skills.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”