Executive Assistant
Наш клієнт Threestones Alliance – успішна будівельна компанія (заснована у 2019 році, штат 60 співробітників) з головним офісом у Калгарі, Канада. Компанія спеціалізується на наданні високоякісних зовнішніх будівельних рішень для комерційних та житлових об’єктів. Команда керівників має значний досвід у галузі, що гарантує довговічність, естетику та задоволення клієнтів.
Наразі ми в пошуку Executive Assistant для двох співвласників компанії.
Обов'язки:
Комплексна адміністративна підтримка керівництва (управління календарями, планування зустрічей, організація поїздок, підготовка документів).
Операційна підтримка: моніторинг проєктів, управління завданнями в ClickUp, підготовка звітів та протоколів зустрічей.
Комунікаційна підтримка: ведення ділової кореспонденції, забезпечення своєчасних відповідей на запити.
Фінансова підтримка: відстеження витрат, створення звітів (базові знання з бухгалтерського обліку будуть перевагою).
Вимоги:
Володіння англійською мовою на рівні С1-С2 (усно та письмово).
Досвід роботи на аналогічній посаді.
Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel), Google Calendar/Outlook/Calendly.
Досвід роботи з таск трекерами ClickUp, Microsoft Teams.
Організаційні навички, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності.
Буде перевагою:
Базові знання CRM-систем та фінансового програмного забезпечення (QuickBooks, Expensify) будуть перевагою.
Компанія пропонує:
Віддалений формат роботи за графіком ПН-ПТ 8:00 - 17:00 за канадським часом (з 17:00-2:00 за київським часом), субота 9:00-13:00 (можливість узгодження двох субот на місяць із неповним робочим днем).
Можливості професійного розвитку та кар'єрного зростання.
Можливість відвідувати різні країни у відрядженні.
24 дні відпустки.
2 оплачувані дні лікарняного на рік без довідки та до 14 днів з компенсацією 50% від зарплати за наявності медичної довідки.
Чекаємо на ваше резюме, можливо ви - пазл, якого не вистачає.
Анна
