Бізнес асистент

Ми, рекрутингова компанія Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку бізнесу.

Наразі шукаємо БІЗНЕС-АСИСТЕНТА в майбутньому СОО для співпраці з компанією, яка об'єднує інноваційні напрямки: dating, ювелірний бізнес і криптовалюти. 

Наші проєкти допомагають клієнтам досягати своїх цілей, створюючи нові можливості на ринку. Ми працюємо понад 3,5 роки, маємо команду з більш ніж 100 професіоналів і продовжуємо активно розвиватися.

https://www.dannysangels.company/
https://congress-diamond.com/

Чому вам буде цікаво?

Ми не просто шукаємо бізнес-асистента, а людину, яка стане ключовим гравцем у нашій команді. Успішний кандидат отримує можливість вирости до позиції COO протягом 6-9 місяців.

У вас буде час для адаптації, поступового занурення у всі процеси. 

Це ваш шанс показати свої навички, заявити про амбіції та отримати реальний вплив на бізнес. Ми шукаємо не просто виконавця, а лідера, який разом із нами будуватиме майбутнє.

Що ми пропонуємо?

• Онлайн формат роботи. Знаходитесь у Португалії? Це буде плюсом.

• Графік: з 09:00 до 19:00, готовність бути на зв'язку 24/7.

• Випробувальний період: 3 місяці. 

• Зарплата: фіксована ставка та бонуси (від $1500 до $2000 залежно від вашого досвіду та навичок).

• Оплачуване стажування: 1 тиждень.

Кого ми шукаємо?

• Людину-організатора. Ви не лише контролюєте виконання завдань, але й дієте на випередження.

• Відповідального гравця із досвідом управління, здатного автоматизувати процеси та налагоджувати комунікацію між відділами.

• Технологічно грамотного: досвід із Telegram, Google, Microsoft-сервісами — обов’язково; знання AI, автоматизації, IT-процесів — буде плюсом.

• Зрілого професіонала: високий емоційний інтелект, уміння приймати рішення у кризових ситуаціях.

• Знання англійської мови В2 і вище (для спілкування з підрядниками).

Ця робота вимагає проактивності, відповідальності та залученості у всі аспекти бізнесу. Ваше завдання — створити систему, в якій усі працюють ефективно, а керівник має час зосередитися на стратегічних питаннях.

Ваші завдання:

• Контроль виконання завдань керівника та команди. 
• Постійно відстежувати прогрес завдань, організовувати регулярні оновлення щодо статусу проєктів.

• Систематизувати робочі процеси керівника, делегувати завдання відповідальним особам, контролювати їх виконання.

• Налагоджувати взаємодію між керівниками різних відділів.

• Аналізувати, де виникають проблеми "вузьке місце" в комунікації або виконанні завдань.

• Самостійно пропонувати рішення для усунення затримок.

• Розробляти та підтримувати профіль у LinkedIn.

• Планувати та реалізовувати активності, які підвищують впізнаваність бренду.

• Координувати створення контенту разом із підрядниками.

• Аналізувати основні метрики компанії, сигналізувати керівнику про відхилення.

• Забезпечувати прозорість результатів роботи для керівника та команди.

• Проводити аналіз ефективності рішень і процесів.

• Підтримка керівника у прийнятті рішень.

• Коректно вказувати на зони росту, де керівник або компанія можуть покращитися.

• Реагувати на нестандартні виклики, навіть за відсутності інструкцій.

• Забезпечувати "пушинг" завдань у критичні моменти (нагадування, пріоритезація).

• Вирішувати організаційні проблеми до залучення керівника.

• Постійно навчатися разом із керівником новим інструментам або технологіям.

• Пропонувати нові ідеї для оптимізації процесів.

Якщо ви готові до нових викликів і хочете стати частиною інноваційної команди, де ваші зусилля будуть справжнім рушієм змін — чекаємо на ваше резюме! Разом ми збудуємо майбутнє, яке варте ваших амбіцій.