Особистий асистент керівника
В офисе/на месте
Полная занятость
Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.
Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.
Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.
Зараз шукаємо персонального асистента для СЕО компанії з власним авто.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід асистента керівника 2+ роки;
- Здатність працювати в умовах високого темпу та зберігати конфіденційність інформації;
- Вміння структурувати інформацію, працювати з великими об'ємами завдань та визначати пріоритетність;
- Знання англійської мови на рівні Upper-intermediate і вище (польська та китайська - як великий плюс);
- Наявність прав категорії В та власне авто;
- Уважність до деталей та дотримання внутрішніх процедур та стандартів організації;
- Вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу;
- Досвід організовувати робочий графік керівника, планування зустрічей та подій;
- Відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами;
- Здатність грамотно формулювати повідомлення та забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації;
- Досвід у проведенні брифінгів та підготовці необхідної інформації для зустрічей та подій;
- Здатність швидко здобувати та обробляти інформацію для підготовки контексту перед зустрічами.
Майбутні обов'язки:
- Ведення особистих доручень CEO, закупівля подарунків партнерам тощо;
- Готовність бути на зв'язку 24/7;
- Організація та координація зустрічей та нарад CEO;
- Обробка електронної пошти, керування вхідною та вихідною документацією, підготовка звітів і презентацій;
- Контроль і розподіл бюджету, пов'язаного з особистими і діловими витратами CEO;
- Планування відряджень, бронювання квитків, готелів і транспорту, відкриття віз;
- Робота з міжнародними партнерами та організація зустрічей з урахуванням часових поясів;
- Планування корпоративних і ділових заходів, зустрічей і конференцій;
- Контроль за графіком і якістю роботи особистих водіїв;
- Збереження конфіденційності особистої та корпоративної інформації;
- Координація проєктів та оперативне вирішення позаштатних ситуацій;
- Взаємодія з відділами компанії для виконання завдань CEO.
Умови роботи :
- Офіційне працевлаштування;
- Відпустка — 24 календарних днів на рік;
- Оплата лікарняних з лікарняним листом;
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
- Компенсація палива і амортизація авто;
- Комфортний офіс на правому березі Києва (пн-пт офіс full time);
- Можливість пропонувати та втілювати ідеї;
- Постійний розвиток та розширення експертизи;
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
- Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.
Оксана
