Асистент керівника
30 000 — 50 000 ₴ ставка + премія раз в квартал
Гібридна
Повна зайнятість
Українська юридична компанія, один із лідерів у своєму сегменті, входить до Legal 500 + Chambers Europe, у зв'язку з розширенням штату оголошує конкурс на вакансію "Аситент керівника".
Функціональні обов'язки:
- планування та координація особистого та робочого графіку керівника;
- планування та організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, нарад, переговорів та інших заходів;
- ведення ділового листування, телефонних переговорів з українськими та іноземними бізнес-партнерами: українська, англійська В1-В2;
- контроль виконання доручень керівника, відслідковування їх статусу та нагадування про дедлайни;
- виконання особистих доручень керівника: замовлення, бронювання, пошук необхідної інформації, підготовка документів та матеріалів за запитом, презентацій в PowerPoint;
- планування особистих та бізнес подорожей керівника: планування маршруту, бронювання, візова підтримка, замовлення квитків, підготовка необхідних документів;
- дистанційна підтримка під час поїздок: швидке реагування на запити, зміна маршруту, бронювання/переборювання, вирішення "форс мажорних" питань.
- комунікації між різними відділами, співробітниками та збір усіх необхідних матеріалів;
- комунікація з партнерами, підрядниками, контрагентами;
- контролювати важливі проекти та підтримка операційних процесів.
Вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи напряму з керівником або на схожій посаді від 2 років;
- відмінні комунікативні та аналітичні навички;
- готовність їздити у відрядження по всій території України;
- знання англійської на рівні В1-В2, знання німецької мови вітається, буде додатковий бонус до зарплати;
- особисті якості: організований, пунктуальний, самостійний, відповідальний, вміє працювати з великими обсягами інформації;.
Умови роботи:
- графік роботи ПН-ПТ, 9.00–18.00, гібридний графік роботи - частина днів в офісі та віддалено.;
- офіційне оформлення, відпускні, лікарняні;
- зарплата від 30000 грн + премія раз в квартал, рівень зарплати визначається за результатами співбесіди;
- випробувальний термін 3 місяці;
- офіс біля метро "Політехнічний інститут".
