Помічник Голови Правління
Кваліфікаційні вимоги: Вища Вища освіта (Магістр, бакалавр).
Особисті якості: гарні аналітичні здібності, націленість на результат, вміння вирішувати нештатні ситуації.
Знання:
основні принципи роботи з технічними засобами та з відповідним програмним забезпеченням, необхідними для виконання посадових завдань та обов’язків, електронною поштою НБУ; знання англійської мови
Функціональні обов’язки:
проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва Банку, Управління і взаємодії структурних підрозділів;
планує робочий день Голови Правління Банку (зустрічі, телефоні дзвінки тощо);
підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує питання, які не потребують особистої присутності керівництва Банку;
у межах своєї компетенції готує, за дорученням керівництва Банку, матеріали і документи щодо діяльності Банку;
одержує, необхідні для керівництва Банку, відомості від підрозділів або виконавців Банку, запрошує на зустріч, за дорученням керівництва Банку, працівників Банку;
приймає пошту, розподіляє її та організовує відправки пошти;
організовує співпрацю з кур’єрськими службами;
реєструє листи НБУ, розподіляє за резолюцією керівництва та слідкує за
термінами виконання;
? доводить до відома безпосереднього керівника Банку про усі відхилення в роботі Банку;
ефективно використовує засоби офісної техніки;
організовує телефонні переговори керівництва Банку, записує під час відсутності керівника Банку прийняті повідомлення і доводить до відома їх зміст;
здійснює заходи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівництво Банку (збирає необхідні матеріали, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо);
приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника Банку, здійснює систематизацію відповідно до прийнятого порядку та передає, після її розгляду керівником Банку, у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи;
пильнує за строками і визначає причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника Банку про стан їх виконання;
приймає документи на підпис Голові Правління від працівників;
організовує прийом відвідувачів;
формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і передачу до архіву;
приймає та переадресовує вхідні дзвінкі Банку;
приймає, реєструє вхідну та вихідну документацію Банку та розподіляє між відповідними підрозділами Банку.
Посадовий оклад встановлюється за результатами співбесіди.
Умови роботи:
• Офіційне працевлаштування та гарантії згідно КЗпП України.
• Режим роботи: понеділок-четвер з 9.00 до 18.00; п?ятниця до 16-45.
• Щорічна оплачувана відпустка 28 календарних днів.
• Комфортні умови праці.
• Можливості кар?єрного зростання і професійного розвитку.
Ірина
