Partnership and Capacity Building Officer/Провідний фахівець з питань партнерства та розвитку організацій

MAG Ukraine 

Position Title: Partnership and Capacity Building Officer

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 6 month with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 30 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 69 000 UAH gross / 55 545 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Key Responsibilities 

1. Coordination and Communication:  

• Act as the primary liaison between MAG and local partners. 
• Facilitate regular meetings and workshops to ensure clear communication of objectives, progress, and challenges. 

2. Logistical Support: 

• Assist in the planning and execution of capacity development activities, including training sessions and assessments. 
• Organize travel arrangements, accommodation, and logistics for visiting staff, ensuring smooth operations in the field. 

3. Capacity Assessment: 

• Support the CDA in conducting initial and ongoing capacity assessments of local partners to identify strengths and areas for improvement. 
• Collect and compile relevant data and reports to inform capacity development strategies. 

4. Monitoring and Reporting: 

• Support the CDA in needs assessments and other MEAL related tasks. 
• Monitor the progress of capacity development initiatives and provide regular updates to the CDA. 
• Assist in drafting reports and documentation for internal and external stakeholders, including donors and partner organizations. 

5. Field Support: 

• Participate in field visits to assess operational needs and provide on-the-ground support to local partners. 
• Ensure compliance with MAG’s safety protocols and procedures during all field activities. 

ABOUT YOU:

Qualifications and Skills 

• Proven experience in partnership roles, preferably in humanitarian or development settings. 
• Understanding of capacity development principles. 
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders. 
• Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. 
• Proficiency in English and Ukrainian 
• Familiarity with conflict or post-conflict environments is desirable. Personal Attributes 
• Proactive and adaptable, with a willingness to take initiative. 
• Strong problem-solving skills and a collaborative approach to working within multicultural teams. 
• Commitment to MAG’s mission and values, demonstrating integrity and professionalism in all interactions. Working Conditions 
• Willingness to work in remote and potentially insecure environments with restricted movement. 
• Flexibility to travel frequently in Ukraine 

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 30 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

MAG Україна

Назва посади:  Провідний фахівець з питань партнерства та розвитку організацій
 Тип призначення: 6 місяців з можливістю подовження
Дата завершення: 30 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 69 000 грн на місяць брутто / Приблизно 55 545 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.   Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

Координація та комунікація:

• Забезпечення зв'язку між MAG та місцевими партнерами.
• Сприяння регулярним зустрічам і семінарам, для забезпечити чіткого повідомлення про цілі, прогрес і виклики у діяльності організації.

Матеріально-технічне забезпечення:

• Допомога в плануванні та виконанні заходів для розвитку діяльності організації, включно з тренінгами та оцінюванням.
• Організація поїздок, розміщення та логістичних потреб для відвідувачів, що забезпечує безперебійну роботу в полі.

Оцінка спроможності:

• Підтримка CDA у проведенні початкової та поточної потужності оцінки місцевих партнерів для визначення сильних сторін і областей що потребує покращення.
• Збір і компіляція відповідних даних і звітів для інформування стратегії розвитку потенціалу

Моніторинг і звітність:

• Підтримка CDA в оцінці потреб та інших суміжних MEAL завданнях.
• Моніторинг прогресу ініціатив з розвитку потенціалу та регулярне оновлення CDA.
• Допомога у складанні звітів і документації для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, включно з  донорами і партнерами організацій.

Польова підтримка:

• Участь у виїздах на місця для оцінки оперативних потреб; консультування та підтримка локальних партнерів.
• Забезпечити дотримання протоколів безпеки MAG та процедур під час усіх польових заходів

Ми шукаємо кандидата:

Кваліфікація та навички

• Релевантний досвід в сфері розвитку партнерства  (бажано в гуманітарному секторі)
• Розуміння принципів розвитку організацій.
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, зі здатністю до ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами.
• Здатність працювати самостійно та управляти завданнями паралельно; швидко реагувати на зміни.
• Володіння англійською та українською мовами
• Бажано мати знання/ досвід в аналогічній тематиці проекту.

Особисті якості

• Активність, здатність до швидкої адаптації; ініціативність.
• Сильні навички вирішення проблем і спільний підхід до роботи в мультикультурних командах.
• Відданість місії та цінностям MAG, демонструючи чесність та професіоналізм у всіх взаємодіях.

Умови праці

• Готовність працювати у віддаленому режимі та ризикованих умовах.
• Відрядження по Україні

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  30 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.