Директор з управління грантами та партнерствами / Head of Awards and Partnerships
Save the Children International - провідна глобальна гуманітарна організація, яка вже понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо більш ніж у 100 країнах, реагуємо на надзвичайні ситуації, впроваджуємо інноваційні програми розвитку та відстоюємо права дітей на глобальному рівні.
Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей.
Мета посади:
Директор/ка з управління грантами та партнерствами забезпечуватиме основний внесок в управління грантами та партнерствами як для програм розвитку, так і для гуманітарних програм, а також постійну підтримку у впровадженні найкращих практик, пов’язаних із процедурами та процесами.
Ця роль має три основні складові: керівництво командами з управління грантами та партнерствами в межах головного офісу; розвиток потенціалу співробітників у межах їхнього професійного розвитку в сфері управління грантами; а також внесок у розробку й удосконалення процесів і систем управління грантами та партнерствами.
Основні обов’язки:
Управління грантами
Надавати стратегічну підтримку в межах виконавчої команди з усіх аспектів управління грантами та партнерствами, включаючи всі етапи циклу управління грантами (Award Management Cycle).
Підтримувати розробку та впровадження стратегії фінансування, надаючи рекомендації та своєчасно піднімаючи важливі питання для виконавчої команди і членів Save the Children International за потреби через підтримку команди PDQ.
Забезпечувати наявність точної та актуальної інформації щодо портфеля грантів для виконавчої команди та членів організації.
У співпраці з фінансовим директором забезпечувати наявність чіткої рамки для розробки master budget, розподілу витрат, моніторингу бюджетів грантів, фазування та прогнозування, гарантуючи узгодженість між master budget і funding tracker.
Забезпечувати усвідомлене прийняття необхідних ризиків у сфері управління грантами та партнерствами із впровадженням відповідних заходів пом’якшення ризиків.
Визначати, оцінювати, надавати рекомендації та брати участь у вдосконаленні існуючого й бажаного процесу звірки (механізму забезпечення якості звітності) між командами PDQ, фінансів, закупівель, логістики, дистрибуції та M&E для забезпечення підзвітної звітності перед донорами.
Забезпечувати ефективне управління та підтримку в актуальному стані Award Management System (AMS), гарантуючи своєчасне оновлення системи та точне ведення audit trail (даних і процесів) для всіх грантів, субгрантів і партнерств.
Відповідність вимогам донорів
Забезпечувати виконання всіх вимог донорів та наявність повного audit trail щодо реалізації і звітності за всіма грантами та партнерствами.
Забезпечувати, щоб ключові залучені співробітники мали чітке розуміння вимог і очікувань донорів на етапах укладання угоди, старту проєкту, реалізації, внесення змін, звітування, закриття гранту та аудиту.
Забезпечувати наявність ключових процесів, які гарантують належну увагу до форматів, критеріїв допустимості витрат, відповідності вимогам і звітності на різних етапах життєвого циклу гранту з метою забезпечення задоволеності донорів.
Працювати спільно з фінансовою командою та надавати технічні рекомендації щодо стратегічного розподілу витрат донорів з метою, де можливо, мінімізувати вимоги до відповідності (наприклад, timesheets, co-financing тощо).
Розробка програм / Стратегічне планування портфеля
Підтримувати координацію розробки proposal-документів, співпрацюючи з командами PDQ, фінансів та операцій для підготовки якісних і повністю прорахованих бюджетно proposal.
Підтримувати розробку стратегії фінансування Country Office, яка забезпечує проактивну взаємодію в межах Save the Children International на глобальному рівні та з донорами для своєчасного залучення можливостей фінансування, надаючи рекомендації та виносячи ключові питання на розгляд Senior Management.
Операційна стратегія партнерств
Працювати з відповідними програмними командами для забезпечення того, щоб усі імплементуючі партнери проходили юридичну перевірку та оцінку спроможності до початку співпраці з Save the Children International, мали належно оформлені угоди та щоб були впроваджені ефективні системи моніторингу для відповідності реалізації партнерів очікуванням і вимогам донорів.
Спільно з програмними командами забезпечувати належну комунікацію та розуміння відповідних донорських вимог імплементуючими партнерами.
Очолювати розробку стратегії партнерств і контроль її дотримання, впровадження глобальних політик і процедур щодо партнерств, а також розробку адаптованих до контексту інструментів.
Забезпечувати належне управління проєктами, що реалізуються через партнерів, та досягнення очікуваних результатів і цілей проєктів.
Забезпечувати наявність систем управління партнерами та необхідних інструментів для уникнення фінансових і аудиторських ризиків для country programme.
Координація та нетворкінг
Забезпечувати ефективне лідерство та управління комунікацією з мемберами, головним офісом щодо питань, пов’язаних з управлінням грантами і партнерствами, із дотриманням прозорого процесу.
Забезпечувати належне залучення та інформування кросфункціональних команд (PDQ, фінанси, операції) щодо процесів управління грантами і партнерствами, а також процесу прийняття рішень.
Розвиток потенціалу
Керувати командою з управління грантами та партнерствами з метою посилення знань і спроможності співробітників усіх функцій у сфері управління грантами та дотримання вимог донорів відповідно до їхньої ролі, забезпечуючи induction, навчання та коучинг відповідно до їхніх обов’язків.
Забезпечувати покриття потреб у навчанні для підтримки KPI на високому рівні.
Для успішного виконання ролі вам знадобиться:
Освіта
Ступінь магістра у відповідній сфері або наявність кваліфікації CIMA чи ACCA.
Обов’язкові вимоги
Щонайменше 10 років досвіду роботи на керівних посадах, з яких мінімум 5 років — у міжнародних неурядових організаціях (INGO), з відмінним розумінням операційних процесів.
Ґрунтовне знання вимог основних інституційних донорів, включаючи бюджетування, питання допустимості витрат, управління відповідністю та звітність.
Підтверджений досвід активної участі в роботі senior management team та надання стратегічної підтримки в різних секторах і/або регіонах.
Підтверджений досвід створення та управління функцією award management у польових умовах.
Здатність стисло й переконливо презентувати складну інформацію.
Аналітичні навички, орієнтовані на результат; підтверджений досвід створення та підтримки систем забезпечення якості / відповідності.
Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати інтенсивне робоче навантаження, що включає різноманітні та складні завдання й відповідальності.
Досвід взаємодії з донорами на рівні стратегічного планування країни.
Досвід управління персоналом і супервізії співробітників із різним культурним та професійним бекграундом. Підтверджені сильні навички коучингу та розвитку потенціалу.
Сильні комунікаційні (усні та письмові) й міжособистісні навички англійською мовою, досвід управління мультикультурними командами.
Впевнене володіння комп’ютером (WORD, advanced Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи).
Відданість цінностям Save the Children International.
Бажані вимоги
Досвід роботи з політиками, процедурами та системами Award Management у Save the Children International (AMS).
Вміння працювати з бухгалтерським програмним забезпеченням Agresso.
Досвід у сфері управління проєктами, M&E management або координації фінансування.
Додаткові посадові обов’язки
Перелік обов’язків і відповідальностей, зазначений вище, не є вичерпним, і працівник може бути залучений до виконання додаткових завдань у межах розумного відповідно до рівня своїх навичок і досвіду.
Що ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди
Робочий графік з 9:00 до 17:00
Медичне страхування
Страхування життя та здоров’я
Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки
Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах
Рівні можливості
Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття.
Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку.
Політика захисту дітей:
Ми віддані забезпеченню безпеки дітей. Наш процес підбору персоналу включає суворі перевірки та відображає нашу відданість захисту дітей від будь-якої шкоди.
Захист наших працівників:
Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик.
Охорона праці та безпека:
Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки.
Інформація щодо подання заявки:
Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 14.04.2026. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата.
Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства.
Застереження:
Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію.
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап.
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.
Єлизавета Іванова
Save the Children Перевірена
