Monitoring and Evaluation (M&E) Manager / Менеджер з моніторингу та оцінки

Duty Station: Kyiv (remote)

Duration: till 31.12.2026 (with possibility of extension)

Start Date: As soon as possible

Reports to: Head of Programmes – Deputy Director

Location of Activities: Team4UA Office (hybrid), business trips in project locations

Technical/functional liaison with: Protection and AAP, Program Development andPartnerships, Accounting, Administrative, Security teams.

Background

Team4UA implements integrated humanitarian projects (IMPACT, EASE 2.0, ACCESS) providing life-saving assistance in frontline regions and IDP concentration areas. We have established the TERA Consortium—the first consortium of national NGOs—to drive localization and efficient humanitarian response.

Purpose of the Assignment

The Monitoring and Evaluation Manager is a vital leadership role within the Programmes Sector, responsible for overseeing country-level M&E staff, ensuring high-quality data integrity, and delivering timely donor reporting. You will lead the M&E department to provide the evidence needed for learning and adaptive management throughout the project life cycle.

Key Responsibilities

• Strategic Oversight: Develop and adapt robust M&E frameworks, SOPs, and compliant data protection systems.

• Data Excellence: Manage the full data lifecycle, creating high-level visualizations (PowerBI, "GlassBox" CRM) for strategic decision-making.

• Accountability & Compliance: Provide technical oversight for the TERA Consortium, ensuring adherence to institutional donor regulations (UHF, FCDO, SIDA).

• Evidence-Based Learning: Lead impact studies and analytical reporting to drive programmatic adaptation and a "culture of learning."

• Leadership: Supervise the M&E Officer and Associate, ensuring a professional environment based on mutual respect and continuous growth.

Requirements & Qualifications

• Professional Experience: Minimum 5 years in humanitarian M&E; proven track record in team management.

• Education: University degree in statistics, research methods, economics, or a related field.

• Donor Familiarity: Proven experience with major donors such as UHF, USAID, FCDO, SIDA, or UN agencies.

• Technical Skills: Advanced proficiency in MS Office and Google Workspace; expertise in PowerBI is highly preferred.

• Linguistic Skills: Fluency in both English and Ukrainian is mandatory.

• Competencies: Deep commitment to humanitarian principles, PSEA, and safeguarding standards.

Working Conditions

• Status: Official employment under Ukrainian legislation including social package and medical insurance.

• Location: Kyiv-based (hybrid/remote) with up to 15% travel to project sites (e.g., Dnipro, Lviv, frontline areas).

• Contract Duration: Until December 31, 2026.

Місце роботи: Київ (дистанційно)
Тривалість: до 31.12.2026 (з можливістю продовження)
Дата початку: Якомога швидше
Підпорядковується: Директору з програмної діяльності – Заступнику директора
Місце проведення діяльності: Офіс Team4UA (гібридний), відрядження в місцях реалізації проектів
Технічна/функціональна взаємодія з: командами захисту та AAP, розробки програм та партнерства, бухгалтерії, адміністрації, безпеки.

Загальна інформація

Team4UA реалізує комплексні гуманітарні проекти (IMPACT, EASE 2.0, ACCESS) для допомоги населенню у прифронтових зонах та ВПО. Ми створили перший консорціум національних неурядових організацій (TERA) для координації реагування через локалізацію та зміцнення партнерів.

Мета посади

Менеджер з М&О є ключовою фігурою в програмному секторі, відповідальною за нагляд за персоналом М&О, забезпечення якості моніторингу, вчасну звітність донорам та вдосконалення внутрішніх політик і SOP. Ви будете керувати відділом, забезпечуючи доказову базу для навчання та адаптації проектів на всіх етапах.

Ключові обов'язки

• Стратегічне планування: Розробка та адаптація фреймворків М&О, SOP та систем безпечного зберігання даних.

• Управління даними: Нагляд за повним циклом даних (збір, очищення, аналіз, візуалізація в PowerBI/GlassBox) з акцентом на гендерно-сенситивні показники.

• MEAL та Консорціум: Технічна координація консорціуму TERA, перевірка відповідності діяльності партнерів вимогам донорів (UHF, FCDO, SIDA).

• Звітність та навчання: Підготовка щотижневих аналітичних звітів, фінальних досліджень впливу (Impact Studies) та впровадження культури навчання для адаптивного управління.

• Керівництво командою: Безпосереднє управління офіцерами та асистентами М&О, надання конструктивного фідбеку.

Вимоги

• Досвід: Мінімум 5 років у сфері гуманітарного М&О; досвід управління командами.

• Освіта: Вища освіта (статистика, економіка, методи досліджень або суміжні галузі).

• Знання донорів: Досвід роботи з проектами UHF, USAID, FCDO, SIDA або агентствами ООН.

• Технічні навички: Просунутий рівень MS Office, Google Workspace; знання PowerBI є перевагою.

• Мови: Свободне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).

• Особисті якості: Глибоке розуміння гуманітарних принципів, PSEA та підходу "Do No Harm".

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП, медичне страхування.

• Гібридний формат роботи (Київ/дистанційно).

• Відрядження в зони реалізації проектів (до 15% робочого часу).