Асистент менеджера проекту (Shelter)

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до своєї команди – Асистента менеджера проекту (Shelter) для роботи в межах проекту “Багатогалузева допомога постраждалим від війни в Україні”

Обов’язки:

• Надання щоденної операційної та адміністративної підтримки головному експерту напряму  з метою забезпечення безперебійної реалізації активностей напрямку Програми з питань житла.
• Участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних завдань і доручень керівника.
• Організація та забезпечення логістичної підтримки польових заходів і візитів (координація поїздок, погодження маршрутів з Відділом безпеки, підготовка матеріалів, комунікація з локальними партнерами).
• Збір, систематизація, обробка та переклад (з/на англійську мову) інформації та документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту.
• Участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів.
• Підготовка проєктної звітності у різних форматах, включаючи презентації на основі даних із дашборду та звітів команд.
• Організація нарад, ведення протоколів та адміністрування внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
• Ведення та підтримка в актуальному стані бібліотеки й архіву проєктних документів, включаючи підготовку пакетів документів для договорів з донорами.
• Організація тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд і партнерів.
• Надання консультативної підтримки командам щодо базових підходів і методологій управління проєктами.
• Виконання інших доручень головного експерта, пов’язаних із реалізацією проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи або волонтерства на аналогічній позиції (бажано у неурядових громадських організаціях) буде перевагою
• Знання методологій управління проєктами (PMI) та основ проектної діяльності.
• Знання MS Project на рівні просунутого користувача для планування, моніторингу та контролю виконання завдань.
• Володіння мовами: українською – вільно, англійською- від рівня В2.
• Впевнене користування: MS Office (Word, Excel) та продуктами Google.
• Навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva, або інші програми).
• Наявність водійського посвідчення та досвіду керування автівкою від 2 років буде перевагою.

Особисті якості та  професійні навички:

• Відмінні письмові та усні комунікативні навички.
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
• Розвинені навички комунікації, здатність вирішувати проблеми, адаптуватися до змін та ефективно управляти часом.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Необхідні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту (за результатами роботи).

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися  з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу:  Відправити резюме

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.