Project & Consortium Unit Manager (IMPACT) / Менеджер проєкту та консорціуму

TEAM4UA is looking for an experienced Project & Consortium Unit Manager to lead the "Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories (IMPACT)" initiative. This high-impact role is the central bridge between strategy and field implementation, ensuring life-saving aid reaches the most vulnerable populations in Ukraine’s frontline regions.

Role Overview

As the Unit Manager, you will lead a dedicated team to coordinate a high-value grant involving a consortium of 10 national NGO partners. You will oversee multi-sectoral programming (Cash, Health, WASH, Protection) across high-risk areas (Chernihiv, Sumy, Kharkiv, Donetsk, Zaporizhzhia, Dnipro, Kherson, and Mykolaiv).

• Location: Kyiv (with field visits)

• Duration: 6 months (renewable)

• Start Date: April 1, 2026

• Reporting to: Head of Sector / Director

Key Responsibilities

• Strategic Leadership: Lead the Project & Consortium Management Unit, ensuring all partners operate as a coherent architecture.

• Consortium Governance: Chair coordination meetings, track decisions, and maintain structured engagement with 10+ partners.

• Oversight & Delivery: Monitor workplans, spending pace, and target achievements; identify and mitigate delivery gaps early.

• Compliance & Reporting: Ensure all activities meet UHF/OCHA standards; oversee the consolidation of high-quality donor reports.

• Risk Management: Maintain the consortium risk register, overseeing safeguarding, data protection, and anti-fraud controls.

• Partner Management: Strengthen partner capacities and harmonize standards across different operational models.

Required Qualifications

• Experience: 7–10 years in humanitarian/development programming, with a focus on project/consortium management.

• Grant Expertise: Proven track record with UHF/CBPF, OCHA, ECHO, BHA, or FCDO grants.

• Frontline Context: Essential experience in access-constrained or emergency response settings.

• Skills: Strong PCM (Project Cycle Management), risk management, and team leadership skills.

• Languages: Fluency in English and Ukrainian (written and spoken) is mandatory.

Менеджер проєкту та консорціуму (Проєкт IMPACT)

TEAM4UA шукає досвідченого Менеджера підрозділу проектів та консорціуму для керівництва ініціативою «Невідкладна багатогалузева пріоритетна допомога територіям, постраждалим від конфлікту (IMPACT)». Ця роль є ключовою ланкою між стратегією та реалізацією, забезпечуючи доставку життєво важливої допомоги у прифронтові регіони України.

Огляд ролі

Ви очолите підрозділ, що координує масштабний грант за участю консорціуму з 10 національних неурядових організацій. Ваша робота охоплюватиме багатосекторальне програмування (грошова допомога, охорона здоров'я, WASH, захист) у зонах високого ризику (Чернігівська, Сумська, Харківська, Донецька, Запорізька, Дніпропетровська, Херсонська та Миколаївська області).

• Локація: Київ (з відрядженнями)

• Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження)

• Дата початку: 1 квітня 2026 р.

• Підпорядкування: Керівник сектору / Директор

Основні обов'язки

• Стратегічне лідерство: Керівництво підрозділом управління консорціумом, забезпечення злагодженої роботи всіх партнерів.

• Управління консорціумом: Організація координаційних зустрічей, моніторинг рішень та підтримка зв'язку з 10+ партнерами.

• Контроль реалізації: Моніторинг робочих планів, темпів витрат та досягнення цільових показників; вчасне виявлення затримок.

• Комплаєнс та звітність: Забезпечення відповідності стандартам UHF/OCHA; підготовка якісної звітності для донорів.

• Управління ризиками: Ведення реєстру ризиків, контроль за дотриманням політик захисту даних та протидії шахрайству.

• Робота з партнерами: Зміцнення потенціалу партнерів та гармонізація стандартів реалізації проєктів.

Вимоги до кандидатів

• Досвід: 7–10 років у гуманітарних або проєктах розвитку, включаючи значний досвід управління консорціумами.

• Експертиза в грантах: Досвід роботи з грантами UHF/CBPF, OCHA, ECHO, BHA або FCDO.

• Контекст: Обов'язковий досвід роботи в умовах обмеженого доступу або екстреного реагування (прифронтові зони).

• Навички: Глибоке знання PCM (управління проєктним циклом), управління ризиками та лідерські якості.

• Мови: Вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та усно).

How to apply / Як податися

Please send your CV and Cover Letter in English. | Будь ласка, надсилайте ваше резюме та супровідний лист англійською мовою.