Координатор/ка, напрям Меморіалізація/Coordinator for Memorialisation

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Координатор повинен підтримувати реалізацію заходів у рамках підпроекту «Меморіалізація» проєкту «Перехідне правосуддя та механізм зниклих безвісти». Роль передбачає координацію та сприяння співпраці з урядовими партнерами, а також представниками громадянського суспільства у зв’язку з заходами, що реалізуються в рамках ініціативи «Маршрути пам’яті» Міністерства розвитку громад та територій.

Ключові завдання та обов'язки (основні функції):

Надавати підтримку підпроекту «Меморіалізація» у координації та реалізації заходів із партнерами PFRU.

• Допомагати менеджеру проєкту в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів, забезпечуючи їх відповідність теорії дії та теорії змін проєкту.
• Моніторинг стану проектних заходів, регулярне оновлення трекерів проекту та інформування членів команди про прогрес, затримки та будь-які потенційні проблеми.
• Складання технічних завдань (TOR) та запитів на закупівлю (PR) з детальними специфікаціями для забезпечення відповідності вимогам партнерів PFRU.
• Координація з підрозділом закупівель та зацікавленими сторонами для забезпечення своєчасної доставки та дотримання якості закуплених товарів.
• Керувати організацією та проведенням семінарів і публічних заходів від початку до кінця.
• Контролювати логістичні питання, координацію постачальників, управління учасниками та виконання на місці.
• Підтримувати загальне виконання заходів у співпраці з Державним агентством з розвитку туризму (ДАРТ).
• Підтримувати менеджера проекту в комунікації з партнерами PFRU.

Кваліфікація:

• Бакалаврський ступінь у галузі публічного управління, міжнародних відносин, політичних і соціальних наук, історії або суміжної галузі.
• Досвід роботи в міжнародних проектах з розвитку, бажано в гуманітарних, дипломатичних або правозахисних організаціях.
• Досвід реалізації проектів з розвитку та стабілізації у співпраці з Урядом України (УУ), включаючи відповідні міністерства (наприклад, Міністерство культури, Міністерство розвитку громад та територій, Міністерство у справах ветеранів), Український інститут національної пам'яті, Генеральну прокуратуру та організації громадянського суспільства, що займаються питаннями перехідного правосуддя та/або роботи з пам'яттю.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.
• Доведена чесність, професіоналізм та універсальність у різних робочих середовищах.
• Доведена здатність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, в тому числі в умовах високого тиску або динамічних обставин.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов'язковою вимогою.

Підпорядкування:       

Координатор  звітуватиме Менеджеру проекту з меморалізації.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Робота на цій посаді передбачає повну зайнятість, на основі договору з ФОП. 

Місце роботи та режим:

м. Київ (Україна),  Україна. 

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 27 квітня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 147 Coordinator on memorialization. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

The Coordinator is expected to support the implementation of activities under the subproject Memorialisation of Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project. The role entails leading and facilitating coordination with governmental counterparts as well as civil society partners in relation to activities implemented within the framework of the “Memory Routes” initiative by the Ministry for Development of Communities and Territories.

Principal Duties and Responsibilities:

The consultant will carry out the following tasks:

• Provide support to the Memorialisation subproject in coordinating and implementing activities with PFRU partners. 
• Assist the Project Manager in developing plans, proposals, reports, and other documents, ensuring their alignment with the project’s theory of action and theory of change. 
• Monitor the status of project activities, regularly update project trackers, and inform team members about progress, delays, and any potential issues. 
• Draft Terms of Reference (TORs) and Procurement Requests (PRs) with detailed specifications to ensure compliance with PFRU partner requirements. 
• Coordinate with the procurement unit and stakeholders to ensure timely delivery and quality compliance of procured goods. 
• Lead the end-to-end organisation and implementation of workshops and public events.
• Oversee logistical arrangements, vendor coordination, participant management, and on-site execution.
• Support the overall implementation of activities in cooperation with State Agency for Tourism Development (SADT).
• Support the Project Manager in communication with PFRU partners. 

Qualifications:

• A bachelor's degree in public administration, international relations, political and social sciences, history or a related field. 
• Experience working on international development projects, preferably in humanitarian, diplomatic, or advocacy-oriented organisations. 
• Excellent written and verbal communication skills. 
• Demonstrated integrity, professionalism, and versatility in diverse working environments. 
• Proven ability to work effectively with colleagues, external partners, and stakeholders, including in high-pressure or dynamic contexts.  
• Fluency in English and Ukrainian is required.  
• Experience in implementing development and stabilisation projects in cooperation with the Government of Ukraine (GoU), including relevant ministries (e.g., Ministry of Culture, Ministry for Development of Communities and Territories, Ministry of Veterans), the Ukrainian Institute of National Remembrance, the Office of the Prosecutor General, and civil society organisations engaged in transitional justice and/or memory work. 

Management of the Assignment: 

Coordinator for Memorialisation will report to the Project Manager for the Memoralisation.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time assignment, based on the PE contract. 

Location of Assignment: 

Kyiv, Ukraine.

Application Details: 

Apply using the following link by April 27th, 2026. You should select the position TD 147 Coordinator on memorialization in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application