Проєктний асистент, проєктна асистентка

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктний/а асистент/ка в проєкт.

Тип договору: трудовий договір

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (надалі — БО «ССС») з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.

Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки:

• Перевірка та опрацювання документів;
• Допомога в плануванні моніторингових поїздок, включаючи підготовку маршрутів, розкладів, необхідних документів тощо;
• Асистування у підготовці, організації та реалізації заходів, передбачених проєктом, включаючи підготовку матеріалів та координацію з учасниками;
• Оформлення документів за затвердженими шаблонами (службові записки, документи на відрядження тощо);
• Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій;
• Підготовка запитів, звернень, проєктів листів та інших документів, необхідних для реалізації заходів проєкту за дорученням керівника / менеджера проєкту;
• Взаємодія з командою для забезпечення ефективного виконання адміністративних завдань;
• Виконання інших доручень керівника / менеджера проєкту.

Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
• Досвід перевірки документів, що надходять в офіс (за необхідності);
• Досвід асистування в організації заходів;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
• Увага до деталей;
• Точність у виконанні завдань;
• Високий рівень усної та письмової комунікації;
• Вміння дотримуватися дедлайнів.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший — оцінка резюме, другий етап — співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап — надання рекомендацій.

Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.

У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/

Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.

Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:

• Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
• Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
• Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.