Асистентка/асистент головної фінансової менеджерки

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

ГО «Дівчата» запрошує до своєї команди асистентку/асистента головної фінансової менеджерки.

Ця роль передбачає підтримку фінансового напрямку організації та участь у роботі з фінансовою документацією, даними та звітністю. Позиція є важливою для забезпечення точності фінансових процесів, належного ведення обліку та підготовки якісної фінансової інформації для внутрішніх потреб і донорської звітності.

Робота передбачає офлайн-формат та регулярну присутність в офісі.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• підтримку головної фінансової менеджерки у щоденній роботі з фінансовою документацією та даними;
• роботу з первинними документами: перевірку, систематизацію та підготовку до подальшої обробки;
• ведення та оновлення фінансових таблиць, реєстрів і звітних форм;
• збір, структурування та перевірку даних для підготовки фінансової звітності;
• контроль коректності внесених даних, виявлення та виправлення помилок;
• підготовку внутрішніх фінансових документів, таблиць і допоміжних матеріалів;
• взаємодію з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації та документів;
• участь у підготовці фінансової звітності для керівництва та донорів (на рівні підтримки);
• дотримання внутрішніх фінансових процедур, політик та вимог донорів у частині роботи з документами;
• роботу з великими обсягами даних, їх перевірку, узгодження та актуалізацію;
• архівування та впорядкування фінансової документації відповідно до внутрішніх вимог.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• вища або незакінчена вища освіта за напрямами бухгалтерія, фінанси, економіка або суміжними;
• базове розуміння бухгалтерського обліку та роботи з первинною документацією;
• досвід роботи з таблицями, даними або фінансовою/адміністративною документацією;
• впевнене володіння Google Sheets / Microsoft Excel (формули, робота з великими обсягами даних);
• уважність до деталей, здатність працювати з великим обсягом інформації без втрати якості;
• системне мислення та вміння структурувати дані;
• відповідальність, організованість та вміння дотримуватись дедлайнів;
• високий рівень точності у роботі з цифрами та документами;
• впевнене користування Google Workspace (Docs, Drive), готовність працювати з документацією та звітністю;
• здатність працювати самостійно в межах поставлених задач та ефективно взаємодіяти з командою;
• готовність навчатися, швидко включатися в робочі процеси та брати на себе операційні задачі.

Додатково звертаємо увагу:

• позиція передбачає роботу з фінансовими та персональними даними, тому критично важливими є відповідальність, точність і дотримання конфіденційності;
• важливими є уважність до деталей, скрупульозність і системність у роботі з документами та даними;
• впевнена робота з Google Таблицями та звітними формами є обов’язковою умовою;
• готовність працювати з рутинними задачами без втрати якості та дотримуватись дедлайнів;
• ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю та стабільну залученість у діяльність організації.

Ми пропонуємо:

• сталу та прогнозовану співпрацю з чітко визначеними задачами та зонами відповідальності;
• роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах і діяльності, які змінюють життя людей і посилюють спроможність суспільства;
• команду професійних людей, об'єднаних спільною метою — ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і розвиваємось разом;
• оплату послуг за договором (ФОП), у супровідному листі вкажіть очікуваний рівень оплати;
• можливості професійного та особистісного розвитку: внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, менторська підтримка;
• доступ до внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів;
• турботу про добробут команди: доступ до безкоштовних консультацій психолога та супервізій;
• довгострокову співпрацю та стабільну залученість у діяльність організації.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід  і мотивацію долучитися до команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.
Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.