Асистент / асистентка проєктів

Caritas-Spes Україна — це команда людей, які щодня працюють, щоб підтримувати тих, хто потребує допомоги, відновлювати гідність людини та створювати простір турботи, безпеки й надії.Ми є частиною міжнародної спільноти Caritas Europa та Caritas Internationalis і реалізуємо гуманітарні, соціальні, психосоціальні та розвиткові програми в Україні.

Зараз ми шукаємо Асистента / асистентку проєктів, Project Officer до напряму Здоров’я для підтримки реалізації проєктів, пов’язаних із психосоціальною підтримкою, реабілітаційними заходами, роботою з ветеранами, їхніми родинами та вразливими групами населення.

Основна мета посади:

Операційне ведення та підтримка реалізації проєктів напряму Здоров’я: планування, координація активностей, організаційний супровід заходів, комунікація з командою, партнерами та донорами, підготовка звітності й участь у моніторингу результатів.

Основні обов’язки:

• організовувати та супроводжувати MHPSS-заходи: групові й індивідуальні сесії, інтенсивні програми психологічної підтримки, реабілітаційні табори для ветеранів та їхніх родин;
• підтримувати щоденну взаємодію з командою проєкту: психологами, соціальними працівниками, фасилітаторами, підрядниками та партнерами;
• брати участь у плануванні локацій, транспорту, матеріалів та інших логістичних процесів;
• збирати й систематизувати дані для моніторингу та оцінки результатів проєкту;
• вести робочу комунікацію з партнерами, донорами та внутрішніми підрозділами організації;
• контролювати своєчасне виконання завдань, якість організації заходів та відповідність активностей цілям проєкту;
• підтримувати документообіг і адміністративний супровід проєктів.

Ми очікуємо від кандидата / кандидатки:

• вища освіта: магістр або останній курс магістратури;
• бажані напрями освіти: переклад, соціальна робота, психологія, гуманітарні науки, проєктний менеджмент або суміжні спеціальності;
• досвід роботи від 1 року у проєктній, гуманітарній, соціальній або адміністративній сфері;
• розуміння етапів проєктної роботи, базових принципів планування, бюджету та звітності;
• впевнене володіння ПК, Microsoft Office / Google Workspace;
• англійська мова на рівні B2+;
• уважність до деталей, організованість, пунктуальність;
• вміння працювати з дедлайнами, координувати кілька процесів одночасно;
• навички комунікації, перемовин і взаємодії з різними стейкхолдерами;
• готовність до відряджень у Житомирську область орієнтовно двічі на місяць, а також можливих відряджень по Україні;
• проживання в Києві або Київській області.

Буде перевагою:

• досвід роботи в громадському, благодійному або міжнародному секторі;
• досвід участі в MHPSS, соціальних, ветеранських або реабілітаційних проєктах;
• розуміння підходів MEAL / моніторингу та оцінки;
• досвід підготовки звітів англійською мовою;
• вміння працювати зі SMART-цілями та проєктними планами.

Ми пропонуємо:

• роботу в організації з сильною гуманітарною місією та міжнародними стандартами;
• залученість до важливих проєктів підтримки ветеранів, родин ветеранів та вразливих груп населення;
• офіційне оформлення: строковий трудовий договір / інший погоджений формат співпраці відповідно до умов проєкту;
• роботу в офісі на Подолі;
• оплачувану відпустку, лікарняні та інші компенсації відповідно до політик організації;
• можливості навчання та професійного розвитку;
• перспективу кар’єрного зростання до ролі проєктного менеджера / менеджерки.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.