Асистент/ка Президента

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОСАДУ

Асистент/ка Президента забезпечує комплексну адміністративну, організаційну та аналітичну підтримку Президента Фонду. Посада є ключовою для забезпечення ефективної роботи вищого керівництва, координації стратегічних процесів та оперативного виконання рішень.

Асистент/ка Президента безпосередньо підпорядковується Президенту Фонду та тісно взаємодіє з усіма підрозділами організації, зовнішніми партнерами, донорами та представниками органів влади.

Посада передбачає найвищий рівень конфіденційності, доброчесності, організованості та здатність функціонувати в умовах постійного динамічного навантаження. Кандидат/ка повинні повністю розділяти цінності та місію Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Адміністративна та операційна підтримка

• Ведення робочого календаря Президента: планування зустрічей, переговорів, дзвінків та публічних заходів із урахуванням пріоритетів.

• Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, нарад та заходів за участі Президента: підготовка порядку денного, матеріалів і логістики.

• Ведення протоколів ключових зустрічей, фіксація рішень і домовленостей, моніторинг виконання доручень.

• Планування та організація відряджень Президента: маршрути, авіаквитки, готелі, візова підтримка, трансфери.

• Управління вхідною та вихідною кореспонденцією Президента: листи, запити, офіційні звернення.

• Забезпечення коректного документообігу, систематизація та архівація документів Президента.

• Виконання оперативних доручень Президента у встановлені строки з дотриманням принципів конфіденційності.

Аналітична та стратегічна підтримка

• Підготовка аналітичних довідок, зведень, оглядів і меморандумів за запитом Президента.

• Моніторинг ключових тенденцій у гуманітарному секторі, НГО-середовищі та суміжних галузях; підготовка коротких інформаційних зведень.

• Збір, обробка та структурування інформації для підготовки Президента до переговорів, виступів та зустрічей.

• Аналіз документів, звітів, пропозицій та матеріалів партнерів — з підготовкою стислих резюме та рекомендацій.

• Підтримка підготовки презентацій, доповідей і публічних матеріалів від імені Президента.

• Відстеження виконання стратегічних рішень і ключових ініціатив Президента по всіх підрозділах Фонду.

Комунікація та представництво

• Підтримка комунікації Президента з керівниками підрозділів, донорами, партнерами та органами влади.

• Підготовка офіційних листів, привітань, запрошень та іншої кореспонденції від імені Президента.

• Координація взаємодії між Президентом та командою Фонду: забезпечення своєчасного обміну інформацією та виконання завдань.

• Представлення інтересів Президента у внутрішніх координаційних процесах за його/її дорученням.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта та досвід

• Вища освіта у сфері права, менеджменту, міжнародних відносин, публічного управління, соціальних або гуманітарних наук.

• Щонайменше 2–3 роки досвіду роботи помічником/цею керівника, виконавчим асистентом або на аналогічній посаді.

• Досвід роботи в міжнародних донорських проєктах, гуманітарних або правозахисних організаціях буде значною перевагою.

Професійні навички

• Вільне володіння українською мовою; англійська — рівень не нижче Upper-Intermediate (В2), бажано Advanced.

• Висока комп'ютерна грамотність: впевнене використання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace.

• Досвід роботи з інструментами управління завданнями (Asana, Trello або аналоги) буде перевагою.

• Здатність швидко аналізувати великі обсяги інформації, виділяти головне та готувати структуровані матеріали.

• Навички підготовки якісних текстів: офіційних листів, аналітичних довідок, презентацій, протоколів.

Особисті якості

• Найвищий рівень конфіденційності та доброчесності — обов'язково.

• Висока організованість, пунктуальність, здатність ефективно розставляти пріоритети.

• Проактивність, ініціативність та орієнтація на результат.

• Стресостійкість та здатність працювати у режимі багатозадачності.

• Дипломатичність, культурна чутливість та розвинений емоційний інтелект.

• Готовність до відряджень (у разі потреби).

Звітування та підзвітність

• Дотримуйтеся всіх відповідних політик і процедур R2P, зокрема кодексу поведінки та політики підзвітності постраждалому населенню.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Постійний трудовий договір з конкурентоспроможною заробітною платою.

• Гібридний формат роботи (офіс у Києві + дистанційно).

• Безпосередню роботу з найвищим керівництвом однієї з найпотужніших правозахисних організацій України.

• Можливість впливати на стратегічні процеси та бачити результати своєї роботи.

• Медичне страхування та страхування життя.

• Професійний розвиток, наставництво та можливості для кар'єрного зростання.

• Команду однодумців із сильними цінностями та підтримуючою атмосферою.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме та мотиваційний лист на адресу Відправити резюме із зазначенням у темі листа: «Асистент/ка Президента_Київ». Відповіді будуть надіслані лише кандидатам/кам, відібраним для співбесіди.

Заявки приймаються до 15 травня 2026 року. Фонд залишає за собою право завершити конкурс достроково у разі визначення відповідного кандидата/ки.