Адміністративний помічник менеджера проєкту (енергетика)
35 000 — 45 000 ₴ за результатами співбесіди
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Офіс з генератором
Офіс біля метро
Офіс в центрі
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ:
- Супровід проєктів з фокусом на ведення документації та звітності.
- Формування та ведення структурованої бази документів по проєктах: договори, рахунки, акти, специфікації.
- Контроль рахунків: відстеження виставлення, погодження та оплат.
- Ведення обліку витрат та матеріалів, контроль використання ресурсів.
- Підготовка, перевірка та систематизація тендерної документації.
- Ведення внутрішньої звітності та документообігу (оформлення, архівування, актуалізація).
- Комунікація з постачальниками та підрядниками: запити, погодження, супровід поставок.
- Підготовка листів, звернень та супровід взаємодії з зовнішніми організаціями.
- Контроль забезпечення команди інструментами, матеріалами та спецодягом.
- Контроль наявності та актуальності необхідних допусків і документів для виконання робіт.
- Участь у координації проєктних процесів та взаємодії між учасниками проєкту.
ВИМОГИ:
- Вища або базова технічна освіта.
- Досвід роботи з документацією або в проєктній/адміністративній ролі від 1 року (будівництво / енергетика - буде перевагою).
- Досвід ведення документообігу та роботи з великим обсягом інформації.
- Вміння структурувати дані (таблиці, папки, реєстри).
- Навички ділової комунікації (листи, дзвінки, офіційні звернення).
- Знання англійської мови на рівні intermediate (В1) - буде перевагою.
- Впевнений користувач MS Office (Excel, Word).
- Навички роботи в умовах високого темпу.
МИ ПРОПОНУЄМО:
- Офіційне працевлаштування з бронюванням (24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо). Випробувальний термін 2 місяці.
- Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди).
- Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00-18:00) в сучасному офісі (офлайн).
- Комфортний офіс в центрі Києва з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку.
- Можливості навчання та розвитку.
- Участь у масштабних інфраструктурних проєктах у сфері відновлюваної енергетики.
Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.
Леонід
SPP Development Ukraine Перевірена
Енергетика та Енергоносії Сайт компанії
