Івент-менеджер/-ка (проєктний/-а асистент/-ка)

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ є об’єднанням громадських організацій, які після Революції Гідності у березні 2014 року об’єдналися з метою вироблення консолідованої позиції щодо необхідних для країни реформ та належного їх впровадження. Серед партнерів (донорів) організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, Уряд Німеччини, ІСАР «Єднання», Міжнародний фонд «Відродження», Фонд «Східна Європа», посольства країн-членів ЄС, Посольство Канади, EVZ, ПРООН, PRAVO-Justice, EUACI, а також USAID, NDI, Pact, Internews та ін.

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ запрошує до команди івент-менеджера (ку) / проєктного асистента(ку), який/яка розділяє наші цінності та прагне долучитися до впровадження реформ в Україні.

Ключові завдання:

• Допомога в реалізації проєктів діяльності:
  • письмова та телефонна комунікація з зацікавленими сторонами, представниками членів Коаліції РПР тощо,
  • здійснення аналітичної роботи, пошук необхідної інформації,
  • допомога з підготовкою документів за проєктами, 
  • допомога в забезпеченні документообігу проє ктів, планування та моніторинг проєктів в спеціалізованій програмі (Asana), 
  • комунікація та налагодження співпраці з контрагентами,
  • організаційно-логістичний супровід заходів, включно з підготовкою бюджету заходу.
• Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації: 
  • ведення ділової кореспонденції, 
  • реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, 
  • допомога в організації загальних зборів, засідань ради та інших внутрішніх заходів Коаліції РПР,
  • підготовка протоколів засідань, звітів організації,
  • виконання інших доручень керівництва у межах своєї компетенції та статутної діяльності організації.

Вимоги до кандидатів:

• вища освіта
• досвід проєктної діяльності
• досвід організації публічних заходів (зокрема, запрошення та комунікація з учасниками, участь у підготовці звітів, організація роботи з контрагентами)
• гарні навички письма, комунікації та ведення переговорів
• знання англійської мови буде перевагою
• швидка адаптація до постійних змін
• проактивність, орієнтованість на результат та готовність брати відповідальність за результати у межах своїх компетенцій

Умови роботи: 

1. робота на умовах проєктної зайнятості, повне залучення
2. графік роботи організації з 10:00 до 19:00 з можливістю гнучких змін
3. під час воєнного стану робота здійснюється дистанційно (окрім обов’язкових зустрічей, упорядкування документації в офісі організації тощо) з можливістю працювати в офісі (де забезпечено електропостачання для техніки, безперебійний Інтернет та дуже комфортне укриття)
4. динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів
5. можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів та подальшого професійного розвитку
6. можливість впливати на процеси та результати Коаліції РПР, а також на позитивні зміни в державі

Будь ласка, надсилайте 1) резюме та 2) супровідний лист з інформацією про бажаний рівень оплати (обов’язково двома окремими файлами, які додаються як вкладення до листа) українською або англійською мовами у довільній формі на адресу  Відправити резюме до 17:00 16 квітня 2026 року  з темою листа «Вакансія_Івент-менеджер/ проєктний спеціаліст». Інтерв’ю проводитимуться поступово з 7 по 17 квітня. 

Файли обов’язково мають бути у форматі Word або PDF, а назва відповідати такій структурі:

Прізвище Ім’я_Резюме або Surname, Name_CV

Прізвище Ім’я_Лист або Surname, Name_Letter

У резюме просимо зазначити перелік організацій, проєктів, в яких або з якими співпрацювали раніше, а також обов’язково вказати контакти щонайменше однієї референтної особи, яка може надати рекомендацію.