Economic Development Project Officer/ Проєктний(-а) фахівець/фахівчиня з економічного розвитку

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner.

We welcome applications from motivated individuals in Kyiv, Ukraine. The expected starting date is as soon as possible or upon agreement.

RECONOMY is an inclusive and green economic development program of the Swedish International Development Cooperation Agency (Sida), implemented by HELVETAS Swiss Intercooperation in the Eastern Partnership and the Western Balkan countries. More information: https://www.reconomyprogram.com/.

Within the framework of the RECONOMY Program, a Program Facilitation Unit (PFU) led project “Navigating the Road Ahead: Creating Shared Values through Market Systems Development in Ukraine” is being implemented in collaboration with Volvo Group. The project aims to support Ukraine’s recovery through systemic improvements in the logistics, transport, and construction sectors.

The project focuses on three interlinked workstreams:

• workforce development 
• private sector growth 
• enabling business environment 

Position Overview

The Economic Development Project Officer will contribute to the implementation of the PFU-led project in Ukraine, ensuring effective coordination of activities, partnerships, and interventions in line with the Market Systems Development (MSD) approach.

The role requires close collaboration with private and public sector stakeholders, active participation in market analysis and intervention design, as well as coordination of implementation and monitoring processes. The Project Officer will ensure that all activities contribute to systemic change and align with RECONOMY’s objectives and learning processes.

Key Responsibilities

Partnership Development & Stakeholder Engagement

• Establish and maintain partnerships with SMEs, industry associations, large companies, and relevant public institutions. 
• Identify and engage potential partners in the transport, logistics, and construction sectors. 
• Facilitate collaboration between private sector actors and education providers to support workforce development initiatives. 
• Represent the project in meetings, working groups, and events, ensuring active stakeholder engagement. 

Market Analysis & Intervention Design

• Conduct continuous market and system analysis to identify constraints, opportunities, and leverage points for private sector development. 
• Contribute to the design of interventions, activities, and strategic approaches within project components based on analytical insights. 
• Identify entry points for systemic change in line with the MSD approach and Sida program priorities. 

Project Development & Contracting

• Prepare Concept Notes and full documentation packages for partnership agreements. 
• Coordinate internal approval processes and support contracting procedures. 
• Ensure compliance with administrative and financial requirements and risk management standards. 

Implementation & Partner Support

• Coordinate implementation of project activities jointly with partners. 
• Support partners throughout all stages of implementation, ensuring alignment with project goals and MSD principles. 
• Maintain regular communication with system actors and adapt interventions as needed. 

Monitoring, Evaluation & Learning

• Collect and analyze data on implementation results and partner performance. 
• Conduct regular monitoring of partner activities and assess effectiveness of interventions. 
• Contribute to reporting processes and ensure evidence-based learning and adaptive management. 
• Coordinate monitoring activities in line with RECONOMY’s MRM framework. 

Coordination & Communication

• Ensure continuous coordination with project stakeholders, including donors and other development initiatives. 
• Collaborate with knowledge management and communication teams to develop relevant outputs and promote project visibility. 
• Support organization of workshops, events, and study visits. 

Other Responsibilities

• Contribute to reporting at different levels of the program. 
• Support implementation of other RECONOMY projects in the Eastern Partnership region, if required. 
• Undertake business trips within Ukraine (regional visits, field missions) and abroad, as needed. 

Key Areas of Work

Private Sector Development

Focus on improving the competitiveness of businesses, particularly SMEs in transport, logistics, and construction sectors. This includes:

• improving access to finance 
• development of business support services (mentoring, consulting) 
• supporting technology adoption 
• strengthening market linkages and business networks 

The overall objective is to stimulate business growth, job creation, and increased productivity.

Enabling Business Environment

Focus on improving regulatory and institutional conditions for business, including:

• simplification of administrative procedures 
• support for digitalization (e.g., customs and logistics systems) 
• strengthening public-private dialogue 
• supporting business associations 
• contributing to reforms in the context of Ukraine’s EU integration 

The goal is to reduce barriers for businesses, increase transparency, and create a more efficient and predictable business environment.

Required Qualifications & Experience

• 3–5 years of experience in private sector development, economic development, or Market Systems Development projects. 
• Degree in economics, business administration, education, or a related field. 
• Strong understanding of private sector dynamics and business models. 
• Experience in stakeholder engagement and partnership development. 
• Experience in market analysis and data-driven decision-making. 
• Understanding of Monitoring and Results Measurement (MRM). 
• Knowledge of Ukraine’s education system, particularly VET, is an asset. 
• Understanding of transport, logistics, or construction sectors is an advantage. 
• Familiarity with GESI and Environment & Climate Change approaches is a plus. 

Skills & Competencies

• Strong analytical and problem-solving skills 
• Excellent facilitation and communication skills 
• Ability to manage multiple tasks and work in a dynamic environment 
• Strong organizational and time management skills 
• Excellent writing skills (reports, concept notes, ToRs) 
• Ability to work in a diverse team 

Other Requirements

• Fluent in English and Ukrainian 
• Resident of Ukraine 
• Willingness to travel frequently 

Working Conditions

• Hybrid work format (2-3 days in the office / 2-3 days remote) 
• Official employment 
• 24 calendar days of annual leave 
• Health insurance
• Access to a psychological platform

Equal Opportunity

We’re Hiring – Inclusive Opportunities! At Helvetas, we believe that diversity and inclusivity make us stronger. We welcome professionals with disabilities and are ready to provide a supportive and accessible work environment.

____________________________________________________________________________________________

Helvetas — це організація, що спеціалізується на міжнародному розвитку та гуманітарному реагуванні, заснована у Швейцарії. Наше бачення — справедливий світ, у якому люди самостійно визначають своє життя з гідністю та безпекою, використовуючи природні ресурси сталим чином.

Ми запрошуємо до участі у конкурсі мотивованих кандидатів, які проживають у Києві, Україна. Очікувана дата початку роботи — якнайшвидше або за домовленістю.

RECONOMY — це інклюзивна та «зелена» програма економічного розвитку, що фінансується Шведським агентством міжнародного розвитку (Sida) та реалізується HELVETAS Swiss Intercooperation у країнах Східного партнерства та Західних Балкан. Детальніше: https://www.reconomyprogram.com/.

У межах програми RECONOMY в Україні реалізується проєкт Program Facilitation Unit (PFU) “Navigating the Road Ahead: Creating Shared Values through Market Systems Development in Ukraine” у співпраці з Volvo Group. Проєкт спрямований на підтримку відновлення економіки України через системні зміни у сферах транспорту, логістики та будівництва.

Проєкт охоплює три взаємопов’язані напрями:

• розвиток робочої сили (workforce development) 
• розвиток приватного сектору (private sector growth) 
• покращення бізнес-середовища (enabling business environment) 

Опис позиції

Economic Development Project Officer відповідатиме за реалізацію проєкту PFU в Україні, забезпечуючи ефективну координацію діяльності, розвиток партнерств та впровадження інтервенцій відповідно до підходу Market Systems Development (MSD).

Позиція передбачає тісну взаємодію з представниками приватного та державного секторів, участь у проведенні ринкового аналізу, розробці інтервенцій, а також координацію процесів імплементації та моніторингу. Project Officer забезпечує відповідність усіх активностей цілям проєкту та сприяє досягненню системних змін.

Основні обов’язки

Розвиток партнерств та взаємодія зі стейкхолдерами

• Встановлення та підтримка партнерств із МСП, галузевими асоціаціями, великими компаніями та державними інституціями. 
• Ідентифікація та залучення потенційних партнерів у сферах транспорту, логістики та будівництва. 
• Сприяння співпраці між бізнесом та закладами освіти для розвитку навичок та працевлаштування. 
• Представлення проєкту на зустрічах, заходах та робочих групах. 

Аналіз ринку та розробка інтервенцій

• Проведення регулярного ринкового та системного аналізу для визначення обмежень, можливостей та точок впливу. 
• Участь у розробці інтервенцій, заходів та стратегічних підходів у межах компонентів проєкту. 
• Виявлення можливостей для системних змін відповідно до підходу MSD. 

Розробка проєктів та контрактування

• Підготовка Concept Notes та повного пакету документації для укладення партнерських угод. 
• Координація внутрішніх процесів погодження та підтримка контрактування. 
• Забезпечення відповідності адміністративним, фінансовим вимогам та стандартам управління ризиками. 

Імплементація та підтримка партнерів

• Координація реалізації проєктних активностей спільно з партнерами. 
• Супровід партнерів на всіх етапах імплементації. 
• Забезпечення відповідності діяльності цілям проєкту та підходу MSD. 
• Регулярна комунікація зі стейкхолдерами та адаптація інтервенцій за потреби. 

Моніторинг, оцінка та навчання

• Збір та аналіз даних щодо результатів імплементації. 
• Моніторинг діяльності партнерів та оцінка ефективності інтервенцій. 
• Участь у підготовці звітності та забезпечення evidence-based підходу. 
• Координація моніторингових активностей відповідно до MRM-підходу RECONOMY. 

Координація та комунікація

• Забезпечення взаємодії з донорами, партнерами та іншими проєктами. 
• Співпраця з командою комунікацій для підготовки матеріалів та підвищення видимості проєкту. 
• Організація та підтримка проведення заходів, воркшопів та навчальних поїздок. 

Інші обов’язки

• Участь у підготовці звітів на різних рівнях. 
• Підтримка інших проєктів RECONOMY у регіоні за потреби. 
• Відрядження по Україні (польові візити, регіональні поїздки) та за кордон. 

Основні напрями роботи

Private Sector Development

Напрям спрямований на підвищення конкурентоспроможності бізнесу, зокрема МСП у сферах транспорту, логістики та будівництва. Це включає:

• покращення доступу до фінансування 
• розвиток бізнес-сервісів (менторство, консалтинг) 
• підтримку впровадження нових технологій 
• розвиток бізнес-мереж та ринкових зв’язків 

Мета — стимулювання зростання бізнесу, створення робочих місць та підвищення продуктивності.

Enabling Business Environment

Напрям зосереджений на покращенні регуляторних та інституційних умов для ведення бізнесу, включаючи:

• спрощення адміністративних процедур 
• підтримку цифровізації (зокрема у митних та логістичних системах) 
• розвиток публічно-приватного діалогу 
• посилення ролі бізнес-асоціацій 
• підтримку реформ у контексті євроінтеграції 

Мета — зменшення бар’єрів для бізнесу, підвищення прозорості та формування ефективного бізнес-середовища.

Кваліфікаційні вимоги

• 3–5 років досвіду у сфері розвитку приватного сектору, економічного розвитку або MSD-проєктів 
• Вища освіта (економіка, бізнес-адміністрування, освіта або суміжні спеціальності) 
• Розуміння бізнес-моделей та функціонування приватного сектору 
• Досвід взаємодії зі стейкхолдерами та розвитку партнерств 
• Досвід проведення аналізу ринку та роботи з даними 
• Розуміння підходів Monitoring and Results Measurement (MRM) 
• Знання системи освіти України (особливо VET) — буде перевагою 
• Розуміння секторів транспорту, логістики або будівництва — буде перевагою 
• Знання підходів GESI та ECC — буде плюсом 

Навички та компетенції

• Сильні аналітичні та problem-solving навички 
• Розвинені комунікаційні та фасилітаційні навички 
• Вміння працювати в умовах багатозадачності 
• Організованість та ефективне управління часом 
• Відмінні навички письма (звіти, концепції, ToR) 
• Вміння працювати в мультикультурній команді 

Інші вимоги

• Вільне володіння українською та англійською мовами 
• Проживання в Україні 
• Готовність до частих відряджень 

Умови роботи

• Гібридний формат (2 дні в офісі / 3 дні дистанційно) 
• Офіційне працевлаштування 
• 24 календарні дні щорічної відпустки 
• Медичне страхування
• Доступ до психологічної платформи

Рівні можливості

Helvetas підтримує принципи різноманіття та інклюзивності. Ми заохочуємо кандидатів з інвалідністю та готові забезпечити доступне та комфортне робоче середовище.