Проєктний(а) Фахівець(чиня) до проєкту «Культура та ідентичність»/ Project Officer for Culture and Identity Project

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) – це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. 

У межах PFRU?2 стратегічний проєкт «Культура та ідентичність» зміцнює національну стійкість України шляхом посилення ролі культури, спадщини та ідентичності як основ суспільної згуртованості. Проєкт працює з Урядом України та організаціями громадянського суспільства на національному та місцевому рівнях з метою розробки культурної політики, заснованої на доказах, захисту та збереження культурної спадщини, що перебуває під загрозою, а також посилення спроможності місцевих культурних діячів як агентів стійкості громад. Поєднуючи розвиток людського капіталу в культурному секторі з інклюзивною роботою з ідентичністю та стратегічними комунікаціями, проєкт допомагає протидіяти ворожим наративам, долати розриви між інституціями та громадами й сприяти формуванню різноманітної, але єдиної української ідентичності, зокрема у контексті тимчасово окупованих територій. Через скоординовану підтримку політик, захист спадщини та масштабовані культурні втручання на рівні громад проєкт «Культура та ідентичність» зміцнює як горизонтальну, так і вертикальну згуртованість, сприяючи довгостроковому відновленню, справедливості та суспільній стабільності. 

Мета

Метою цього завдання є надання технічної, координаційної та операційної підтримки компонентам «Людський капітал» та «Робота з ідентичністю», а за потреби —  виконання функцій за компонентами «Культурна спадщина» та «Політики, засновані на доказах» у межах проєкту «Культура та ідентичність»  на період п’ятимісячної декретної відпустки  штатного працівника з можливістю продовження. Проєктний/-а фахівець/-чиня відповідає за щоденну реалізацію заходів, ведення документації, моніторинг і звітування, підтримку управління грантами та процесів моніторингу, а також дотримання організаційних процедур, принципів GEDSI та вимог MEL. Консультант/ка сприяє своєчасному виконанню грантових та навчальних ініціатив, посилює координацію з національними й регіональними культурними акторами та забезпечує сталу якість реалізації заходів у визначених географічних регіонах. 

Основні обов’язки:

Консультант/ка виконуватиме такі завдання:

• Координація діяльності у межах компонентів «Людський капітал» та «Робота з ідентичністю» та, за потреби, виконання функцій за компонентами «Культурна спадщина» та «Політики, засновані на доказах», включно з комунікацією з технічними, фінансовими, закупівельними та імплементаційними командами для забезпечення своєчасної реалізації, звітування та завершення заходів.
• Управління окремими активностями у межах компонентів «Людський капітал» і «Робота з ідентичністю», пошук партнерств і нагляд за технічною реалізацією активностей у визначеному географічному регіоні.
• Ведення проєктної документації щодо реалізації проєктів, включаючи плани, звіти про прогрес, протоколи зустрічей та інші документи.
• Звітувати про виконання робочих планів за компонентами «Людський капітал» та «Робота з ідентичністю», забезпечуючи належне збереження, повноту та точність файлів командою.
• Ведення трекерів компонентів «Людський капітал» і «Робота з ідентичністю», забезпечуючи своєчасне оновлення трекерів щотижневих завдань, щомісячного плану роботи, трекерів подій, а також аналізу сталості та ризиків.
• Підтримка технічного нагляду, моніторингу та реалізації навчальних підходів у портфелі грантів та субгрантів проєкту «Спадщина. Простір для роботи», включно з пілотними проєктами з переосмислення спадщини, мобільними культурними сервісами та економічним посиленням локальних культурних діячів.
• Координація роботи з національними інституціями (зокрема, Українським культурним фондом) та регіональними діячами у сфері культури, сприяння координаційним зусиллям, що пов’язують місцеве навчання з політиками спадщини та ідентичності.
• Забезпечення інтеграції принципів гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до конфлікту в усі навчальні та культурні активності, включно з адаптованими підходами для вразливих і недостатньо представлених груп у культурному секторі.
• Надання точних та своєчасних даних для системи моніторингу та оцінки (MEL) у межах визначеної географії.
• Підтримка процесів моніторингу та оцінки: відстеження результатів проєкту згідно з поставленими цілями та ключовими показниками ефективності (KPI), проведення проміжних оцінок, польових візитів та надання пропозицій щодо покращення результатів.
• Сприяння управлінню бюджетами проєктів та грантів.
• Підготовка регулярних звітів проєкту, включно з інформацією про прогрес, проблеми, ризики та ключові показники ефективності.
• Забезпечення дотримання політик організації, процедур та регуляторних вимог протягом усього життєвого циклу проєкту. Поширення здобутого досвіду та найкращих практик.
• Участь у технічних воркшопах, презентаціях та зустрічах за потреби.
• За потреби – поїздки в регіони для моніторингу впровадження проєкту.
• Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок, сприяння комунікації між членами команди.
• Виконання додаткових технічних завдань за потреби. 

Кваліфікаційні вимоги: 

• Ступінь бакалавра в галузі менеджменту, публічного адміністрування, соціальних наук або суміжної галузі
• 2–3 роки професійного досвіду у впровадженні культурних, мистецьких або соціальних проєктів у співпраці з органами державної влади України (зокрема Міністерством культури та стратегічних комунікацій, Українським культурним фондом, Українським інститутом, іншими держінституціями, музеями, бібліотеками та громадськими організаціями у сфері культури). 
• Досвід роботи у складних багатодонорських проєктах міжнародної технічної допомоги буде перевагою.
• Знання сфер захисту культурної спадщини в умовах конфлікту, роботи з пам’яттю або креативної економіки в Україні, особливо у деокупованих чи прифронтових регіонах. 
• Навички управління проєктами, включно з досвідом роботи з планами впровадження, робочими планами та бюджетуванням. 
• Досвід міжсекторальної координації між громадянським суспільством, місцевою владою та національними інституціями (наприклад, УКФ, МКСК).
• Високі міжособистісні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Культурна чутливість і відданість принципам інклюзивного розвитку.
• Сильні навички письмового звітування англійською мовою та відмінне володіння українською й англійською мовами.

Місце роботи: 

Повна зайнятість у місті Київ. Дистанційна робота можлива за погодженням з керівництвом.  

Формат завдання

Повна зайнятість протягом п’яти місяців з метою тимчасового заміщення працівника/ці на час декретної відпустки. Зайнятість регулюється контрактом ФОП. 

Обсяг залучення (LOE)

До 100 днів загалом, до 20 днів на місяць, у період з травня по жовтень 2026 року з можливістю продовження. 

Звітність

Консультант/ка підпорядковується Директору/ці проєкту та тісно співпрацює з командою проєкту «Культура та ідентичність», а також з іншими членами команди PFRU за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 4 травня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 52 – Project Officer, Culture and Identity. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2 aims to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression.

Within PFRU-2, the Culture and Identity Strategic Project strengthen Ukraine’s national resilience by reinforcing culture, heritage, and identity as foundations of social cohesion. The project works with the Government of Ukraine and civil society at national and local levels to develop evidence-based cultural policies, protect and preserve cultural heritage under threat, and empower local cultural actors as agents of community resilience. By linking human capital development in the cultural sector with inclusive identity work and strategic communications, the project helps counter hostile narratives, bridge divides between institutions and communities, and promote a diverse yet unified sense of Ukrainian identity, including in and about temporarily occupied territories. Through coordinated policy support, heritage protection, and scalable community-level cultural interventions, Culture and Identity enhances both horizontal and vertical cohesion while contributing to long-term recovery, justice, and societal stability. 

Purpose: The goal of this assignment is to provide technical, coordination, and operational support for the Human Capital and Identity Work components, and cover for Cultural Heritage and Evidence-based policies components, as needed, of the Culture and Identity project during a five-month staff absence, with the possibility of extension. The Project Officer oversees day-to-day activity implementation, documentation, tracking, and reporting, supports grant management and monitoring efforts, while maintaining compliance with organisational procedures, GEDSI principles, and MEL requirements. The Consultant contributes to the timely execution of grants and training initiatives, strengthens coordination with national and regional cultural actors, and ensures consistent implementation of quality across designated geographic areas.

Principal Duties and Responsibilities:

The consultant will carry out the following tasks:

• Coordinate activities under the Human Capital and Identity Work components and cover for Cultural Heritage and Evidence-based policies components, as needed, of the Culture and Identity project, including liaising with technical, funds, procurement and delivery team members to facilitate timely implementation, reporting, and closeout of activities. 
• Manage specific activities under the Human Capital and Identity Work components, identify diverse partnerships, and oversee the technical implementation of activities within a designated geographic area. 
• Maintain project implementation documentation, including plans, progress reports, meeting protocols, and other documents. 
• Report on progress against work plans for the Human Capital and Identity Work components and to ensure that the team saves files appropriately and that all files are complete and accurate. 
• Manage the Human Capital and Identity Work components trackers, ensuring that team members provide timely updates to the weekly action tracker, monthly work plan, events tracker, and sustainability and risk analysis. 
• Support the technical review, monitoring, and learning integration of Room for Heritage grant and subgrant portfolios, including pilot projects focused on heritage repurposing, mobile cultural services, and economic empowerment of local cultural actors. 
• Coordinate with national institutions (e.g., Ukrainian Cultural Fund) and regional cultural actors, contributing to coordination efforts that link local training with policy-level heritage and identity frameworks. 
• Ensure GEDSI principles are mainstreamed across training and cultural support activities, including tailored approaches for underrepresented or vulnerable groups within the cultural workforce. 
• Contribute accurate and timely MEL inputs within the given geography. 
• Support monitoring and evaluation: tracking project results according to established goals and key performance indicators (KPIs), conducting regular interim evaluations, doing site visits, and making suggestions for improving results. 
• Assist in managing projects and grant budgets.
• Prepare regular project reports, including monitoring progress, issues, risks, and key performance indicators. 
• Ensure compliance with organisational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle. Share knowledge from lessons learned and disseminate best practices from project experience.
• Participate in technical workshops, presentations, and meetings as needed. 
• Travel to regions for project monitoring if necessary. 
• Provide administrative and logistical support to management, including planning meetings, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.  
• Perform additional technical tasks and achieve results as required. 

Qualifications:

• Bachelor’s degree in management, public administration, social sciences, or a related field.  
• Two (2) to three (3) years professional experience implementing cultural, artistic, or relevant social projects and programs in collaboration with the Government of Ukraine (GoU), including the Ministry of Culture and Strategic communications, Ukrainian Cultural Fund, Ukrainian Institute, other state institutions, museums, libraries, and civil society organisations in the cultural sector in Ukraine.  
• Experience of working in complex multi-donor projects of international technical aid would be an asset.
• Knowledge of the spheres of in-conflict cultural heritage protection, memory work, or creative economy in Ukraine, particularly in de-occupied or frontline regions. 
• Project management skills, including experience overseeing implementation plans, work plans, and budgeting skills required. 
• Experience facilitating cross-sectoral coordination between civil society, local government, and national institutions (e.g., UCF, MCSC). 
• Strong interpersonal and communication skills.  
• Ability to work both independently and as part of a team.  
• Cultural sensitivity and commitment to inclusive development.  
• Strong English-writing reporting skills and excellent command of both Ukrainian and English. 

Location of Assignment:   

This is a full-time position in Kyiv. Remote work is possible with managerial approval.  

Format of Assignment: 

This is a full-time assignment over a five-month period, intended to provide temporary coverage during a staff member’s maternity leave. The assignment will be governed by a PE contract.

LOE: up to 100 days in total, up to 20 days a month, from May to October 2026, with a possibility of extension.

Management of the Assignment:  

The Consultant will report to the Project Director while working closely with the Culture and Identity Project team, as well as relevant PFRU programme staff.

Application Details

Apply using the following link by May 4th, 2026. You should select the position TD 52 – Project Officer, Culture and Identity in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application