Ви вмієте організовувати простір, створюючи ідеальні умови для продуктивної роботи? Уважні до деталей, маєте відмінні організаційні та комунікативні навички, і готові забезпечити безперебійну роботу офісу? Якщо ви відчули, що це саме про вас — будемо раді отримати ваше резюме!
ЩО ТРЕБА РОБИТИ:
- забезпечувати та підтримувати життєдіяльність офісу (контроль чистоти та порядку, кореспонденції і банерів, контроль роботи кухні офісу, організація кава-брейків, забезпечення офісу господарськими товарами, канцелярією та іншим);
- допомагати в роботі з постачальниками (пошук нових контрагентів, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів);
- організаційно та логістично підтримувати заходи;
- виконувати доручення керівництва та реагувати на запити колег;
- зустрічати та супроводжувати гостей до офісу.
МИ ОЧІКУЄМО, ЩО ВИ:
- маєте вищу освіту (готові розглядати студента/-ку);
- маєте досвід роботи на аналогічній позиції;
- вільно володієте українською мовою та англійською на рівні Intermediate і вище;
- володієте навичками ефективної письмової та усної комунікації;
- знаєтеся на офісних програмах та digital-інструментах (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
- вмієте працювати з великим обсягом інформації і уважні до деталей;
- здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.
Будемо раді разом із професіоналами та ціннісно-орієнтованими особистостями впливати на розвиток держави.
Пропонуємо конкурентоздатний і своєчасний гонорар, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалої співпраці. З радістю візьмемо в команду й працюватимемо разом 5 днів на тиждень в офісному форматі.
ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:
Будь ласка, надішліть ваше резюме на адресу: Відправити резюме з поміткою в темі листа «Office manager» до 22 вересня. Зворотний зв'язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.
«Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, Світовий банк, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, ОБСЄ, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.