Офіс-менеджер

Вітаємо!

Ми — агенція комунікацій «ВАРТО» (https://www.warto.com.ua) — українська агенція комунікацій, що надає послуги з маркетингу і PR з 2005 року:

• увійшли до рейтингу кращих агенцій України у 2018 році

• володарі золота та срібла EFFIE AWARDS 2019

• фіналісти Sabre Awards 2020

• фіналісти EFFIE AWARDS EUROPE 2022

• реалізували понад 1200 проєктів

Ми активно працюємо над формуванням потужного економічного тилу України та на підтримку українських брендів і їхніх споживачів за рахунок посилення зовнішніх та внутрішніх комунікацій.

Навіть попри війну ми системно та динамічно розвиваємось, а тому — розширюємо команду та шукаємо турботливого і активного Офіс-менеджера, який може взяти на себе загальну відповідальність за організацію та забезпечення ефективного функціонування офісу, порядок у сфері діловодства, внутрішнього розпорядку, виконання постанов та інструкцій.

Наш ідеальний кандидат розуміє, що від якості його роботи залежить робота кожного працівника команди, він надзвичайно турботливий і готовий забезпечити комфорт кожного члена команди. Вміє знайти підхід до кожного і знає, що правильна комунікація - запорука успіху. 

Наш командний гравець є залучений у всі процеси компанії, професійний у своєму напрямку, відповідальний, енергійний та небайдужий, чесний перед собою та усіма колегами, відкритий до конструктивної критики, стійкий до стресових ситуацій, системний та послідовний в роботі.

Особливі переваги у вас будуть, якщо ви:

• Вмієте ефективно планувати і організовувати роботу.

• Маєте хороші комунікативні навички, щоб ефективно взаємодіяти з співробітниками, відвідувачами та партнерами компанії.

• Швидко засвоюєте інформацію по дорученнях службового і побутового характеру,  детально розбираєтесь в проблемі, робите висновки і вносите свої пропозиції для вирішення питань

• Вмієте розставляти пріоритети, відповідальні і уважні до деталей.

• Вмієте швидко і точно працювати з документами, а також проводити моніторинги цін і готувати звіти.

• Вільно володієте письмовою та усною українською мовою. Якщо є і англійська  - це буде чудово.

• Знаєте бізнес етикет, основи ділового листування.

• Вмієте структурувати інформацію та планувати свій час.

• Маєте високий рівень емпатії та вмієте знайти підхід до кожного та організувати процеси.

• Впевнений користувач ПК та офісної техніки.

Чим ви будете займатися:

• Забезпечувати внутрішній документообіг та управління вхідною та вихідною кореспонденцією.

• Контролювати за належним зберіганням та архівуванням документів.

• Забезпечувати безперебійне функціонування оргтехніки та пристроїв.

• Організовувати зустрічі, конференцій та відрядження працівників, включаючи бронювання квитків, готелів та оформлення віз.

• Готувати інструкції та правила щодо функціонування офісу.

• Організовувати та контролювати роботу підлеглих працівників 

• Відповідати за чистоту та порядок в офісі.

• Організовувати та контролювати за своєчасними поставками канцтоварів, рекламних матеріалів, обладнання та продуктових товарів.

• Співпрацювати та укладати договори з підрядниками та субпідрядниками у межах компетенції офіс-менеджера.

• Планувати та контролювати витрат на управління офісом.

• Забезпечувати усім необхідним, вдосконалювати та укомплектовувати робочі місця працівників.

• Виконувати поточні робочі доручення.

• Транслювати цінності компанії.

Що ми пропонуємо?

• роботу в системній та успішній компанії в команді крутих професіоналів.

• якісну та зрозумілу систему адаптації, постійну підтримку команди

• конкурентну заробітну плату, стабільність виплат та щорічний перегляд зарплат

• п’ятиденний графік роботи (пн-пт) з 09:00 до 18:00;

• стильний офіс (біля ст.м. Голосіївська), в якому хочеться творити та креативити масштабні проєкти

• доступ до освітніх платформ та власної бібліотеки бестселерів;

• розвинуту корпоративну культуру (святкування днів народжень, річниць агенції, івенти командою).

Наші переваги

• можливість познайомитися з командою до прийняття рішення про початок співпраці — ця програма входить в попереднє стажування тривалістю 5 робочих днів;

• систему внутрішнього/зовнішнього навчання та підвищення кваліфікації;

• робота в компанії з високою репутацією на професійному ринку, яка 19 років створює якісний продукт для українського бізнесу;

В нашій компанії ви матимете широкі можливості для реалізації свого потенціалу.

Якщо ви ознайомились з вакансією і розумієте, що саме цю вакансію ви шукали і зможете реалізувати власний потенціал та амбіції, то залиште свій відгук і розпочніть супроводжуючий лист зі слів “Варто працювати у “ВАРТО”. Саме так ми зрозуміємо, що ви дійсно уважна та відповідальна особа.

Чекаємо в нашій команді! Попереду у нас багато цікавих проектів!