Офіс-менеджер/-ка

Ви вмієте організовувати простір, створюючи ідеальні умови для продуктивної роботи? Уважні до деталей, маєте відмінні організаційні та комунікативні навички, і готові забезпечити безперебійну роботу офісу? Якщо ви відчули, що це саме про вас — будемо раді отримати ваше резюме!

ЩО ТРЕБА РОБИТИ:

• забезпечувати та підтримувати життєдіяльність офісу (контроль чистоти та порядку, кореспонденції і банерів, контроль роботи кухні офісу, організація кава-брейків, забезпечення офісу господарськими товарами, канцелярією та іншим);
• допомагати в роботі з постачальниками (пошук нових контрагентів, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів);
• організаційно та логістично підтримувати заходи;
• виконувати доручення керівництва та реагувати на запити колег;
• зустрічати та супроводжувати гостей до офісу.

МИ ОЧІКУЄМО, ЩО ВИ:

• маєте вищу освіту (готові розглядати студента/-ку);
• маєте досвід роботи на аналогічній позиції;
• вільно володієте українською мовою та англійською на рівні Intermediate і вище;
• володієте навичками ефективної письмової та усної комунікації;
• знаєтеся на офісних програмах та digital-інструментах (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
• вмієте працювати з великим обсягом інформації і уважні до деталей; 
• здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.

Будемо раді разом із професіоналами та ціннісно-орієнтованими особистостями впливати на розвиток держави.

Пропонуємо конкурентоздатний і своєчасний гонорар, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалої співпраці. З радістю візьмемо в команду й працюватимемо разом 5 днів на тиждень в офісному форматі.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Будь ласка, надішліть ваше резюме на адресу: Отправить резюме з поміткою в темі листа «Office manager» до 22 вересня. Зворотний зв'язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

«Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, Світовий банк, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, ОБСЄ, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.