Офіс-менеджер, асистент керівника

Більше 12 років наша Команда надає інформаційні послуги у сфері приватних фінансів.  Наші переваги: досвід, індивідуальний підхід та якість надання послуг. 

 Сфера діяльності нашої Компанії не є типовою для ринку України, оскільки на цей час лише формується внутрішня культура обслуговування приватного капіталу та з’являються відповідні інститути.

 Основними послугами є інформаційні послуги з:

- податкового, фінансового консультування у сфері супроводження сімейного капіталу (приватних фінансів);

- складанн  фінансової біографії сім'ї, супроводження звітності приватних осіб перед державними контролюючими органами;

- підбору банківських та страхових послуг на території України та за кордоном, їх супроводження;

- інвестиційних проєктів.

Також ми надаємо інформаційні послуги з супроводження навчання, подорожей (у тому числі супроводження оформлення віз до будь-якої країни світу) та покупок (преміумсегмент) для приватних осіб.

 Цінуємо наших Клієнтів та це навзаєм. Постійно зростаємо, кількість Клієнтів збільшується, розширюємо перелік послуг, та, як наслідок, — долучаємо нових майбутніх професіоналів в нашу Команду.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі на посаду: Офіс-менеджер / Асистент керівника

Розглядаємо як досвідчених кандидатів (1-3 роки), так і студентів /випускників ВУЗів, бажаючих отримати практичний професійний досвід та розвиток.Наші очікування від Кандидата:

• закінчена вища освіта / останній курс магістратури / студенти заочної форми навчання (переважно філологія, лінгвістика)
• вільне володіння українською мовою / володіння англійською мовою буде перевагою
• впевнений користувач MS Office, досвід роботи з офісною оргтехнікою
• бажаний досвід роботи або теоретичні знання з організації документообігу в компанії
• навички ділової комунікації та знання ділового етикету

Цінуємо аналітичне та системне мислення, уважність до деталей, вміння структурувати інформацію, відповідальність та наполегливість, пунктуальність, комунікабельність, бажання постійно розвиватись.

Функціональні обов’язки:

Забезпечення функції життєдіяльності офісу:

• комунікація з підрядними організаціями з надання адміністративно-господарських послуг (ремонтні роботи, обслуговування оргтехніки, охоронна система, корпоративний зв’язок, інші сервісні та комунальні послуги)
• контроль наявності та закупівля господарських товарів (кацелярія, вода, чай/кава, тощо)
• контроль за прибиранням та забезпечення порядку в офісі
• відправка документів та посилок за допомогою різних операторів по Україні та за кордон

Забезпечення функції секретаря та асистента керівника:

• ведення і контроль обліку внутрішньої та зовнішньої кореспонденції
• облік та консолідація внутрішніх документів (за допомогою фізичних та електронних ресурсів)
• ведення графіку керівника, організація робочих зустрічей та нарад, бізнес-зустрічей
• супроводження відряджень та поїздок (бронювання та купівля квитків, бронювання готелів / авто, формування необхідного пакету документів по відрядженням)
• формування табелю робочого часу працівників компанії (до 10 осіб)
• організація привітань співробітників (професійні свята, дні народження та інше)
• виконання персональних доручень керівництва, підготовка презентацій, листів, внутрішніх розсилок

Поступово із зростанням професіоналізму нового учасника нашої Команди, перелік завдань та зона відповідальності може бути розширена.

Можливість подальшого професійного та кар'єрного розвитку в компанії. Зорієнтовані на довгострокову співпрацю.

Пропонуємо якісні умови та ресурси для професійного розвитку та зростання, компенсація навчання (семінари, курси). Цікаві практичні завдання з зірочкою, щоб максимально розкрити власний потенціал. Відкрита атмосфера та взаємодопомога сприяє швидкій та ефективній адаптації.

Умови роботи:

• графік: понеділок — п’ятниця, 9:00-18:00, година перерви на обід у межах з 12:30 до 14:30 в нашому офісі за адресою — м.Київ, вул. Ольгинська (ст.м Хрещатик / Майдан Незалежності). Відкриті до обговорення індивідуального графіку за потребою.
• можливі відрядження, у тому числі в країни Європи (0-1 раз на місяць)
• працевлаштування до штату компанії з випробувальним терміном до 3-х місяців
• оплачувані відпустка та лікарняні, додаткові дні відпустки, згідно чинного законодавства України
• медичне страхування та страхування для виїзду за кордон (1 раз на рік у період відпустки після 6 місяців співпраці)
• участь у програмі «Ключовий співробітник» (після 3 років співпраці)

Якщо є бажання розвиватись разом з нами, чекаємо на резюме та будемо раді бачити вас серед нашої Команди.