Офіс-менеджер/ка
Місія ГО “Україна без тортур” викорінення в Україні катувань та жорстокого поводження з особами в місцях несвободи. Наша організація об’єднує людей, які залучені до реалізації національного превентивного механізму в Україні, а саме моніторів НПМ. В Україні діє Омбудсмен+ – це модель національного превентивного механізму, яка передбачає спільну діяльність Офісу Омбудсмана з громадськістю.
Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера (-ку), який(-а) буде забезпечувати ефективну роботу офісу та підтримувати нашу команду в адміністративних і бухгалтерських питаннях. Мета цієї посади полягає в забезпеченні ефективної організації та підтримки адміністративної діяльності, що сприяє успішній реалізації місії та завдань організації.
Основні обов’язки:
Організація та ведення діловодства, включаючи оформлення та зберігання документів.
Планування та координація зустрічей і заходів.
Ведення кореспонденції (електронної та паперової), відповідь на запити.
Допомога в підготовці бухгалтерських документів.
Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням.
Ведення архіву документів та інших інформаційних ресурсів.
Участь у плануванні та реалізації проектів організації.
Виконання інших доручень керівництва.
Вимоги до кандидата:
вища освіта;
досвід роботи на схожі посаді не менше 1 року;
вільне володіння українською мовою (письмовою, розмовною);
володіння англійською мовою вітається;
вільне володіння ПК (Microsoft Office, Excel);
Ми пропонуємо:
Досвід роботи у зростаючій організації.
Часткову роботу онлайн.
Можливість змінювати ситуацію з дотриманням прав людини в Україні.
Гідний рівень заробітної плати.
Деталі умов та оплати праці обговорюються за результатами співбесіди та проходження випробувального терміну.
Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії. Та не пояснює причину відмови.
Резюме та мотиваційний лист надсилайте, будь ласка, до 17.08.2024 включно на пошту: Відправити резюме з темою листа «Вакансія_Офіс-менеджер(-ка)». Після попереднього відбору, кандидатів буде запрошено на співбесіду.
Олена
Україна без тортур, ГО Перевірена
