Офіс-менеджер (міжнародна компанія)
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс біля метро
Офіс з генератором
Офіс з безперебійним інтернетом
Наш клієнт, міжнародна фармацевтична компанія, шукає в свою команду офіс-менеджера.
Функціональні обов'язки:
- Прийом /переадресація вхідних дзвінків, зустріч гостей, клієнтів та партнерів компанії.
- Робота з первинною документацією: прийом вхідної кореспонденції різними поштовими службами, реєстрація, розподіл між відділами.
- Забезпечення ефективного функціонування офісу, організація візиту спеціалістів, запит кошторисів, аналіз витрат, контроль за роботою прибиральниці, флориста тощо.
- Організація робочих місць, забезпечення необхідними матеріалами та обладнанням. Замовлення канцелярських, продовольчих та господарських товарів.
- Виконання перекладів для внутрішнього користування та інформування співробітників.
- Відправка документів та посилок різними поштовими операторами по Україні та за кордон.
- Ведення документації та звітності;
- Участь в організації зустрічей та подій в офісі.
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи від 2 років: на аналогічній посаді, помічником керівника, асистентом департаменту.
- Впевнений користувач Excel, Word, Outlook
- Досвід в 1С (буде перевагою)
- Вільне та грамотне володіння українською мовою
- Базове володіння англійською мовою.
Пропонуємо:
- Довгострокове офіційне працевлаштування
- Випробувальний термін – 1-2 місяці
- 24 календарні дні відпустки на рік
- Графік роботи: пн-чт, 10:00-18:00, пт: 10.00.-17.00
- Корпоративний мобільний зв’язок
- Корпоративний ноутбук
Семиренко Аліна
