Офіс-менеджер
Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Офіс-менеджер».
Офіс-менеджер відповідає за управління та поширення інформації серед колег, відповідає на телефонні дзвінки та виконує іншу адміністративну роботу та завдання. Спеціаліст надає підтримку керівникам, іншим колегам та відвідувачам офісу, виконує різноманітні завдання для забезпечення позитивної та ефективної співпраці між організаціями тощо.
ОБОВ'ЯЗКИ:
• Здійснення організаційно-адміністративного забезпечення роботи офісу
• Координація та контроль документообігу. Підготовка та відправка офлайн та онлайн кореспонденції. Облік вхідної/вихідної кореспонденції
• Організація та планування зустрічей, заходів
• Забезпечення наявності усього необхідного обладнання та матеріалів під час зустрічей та конференцій
• Координація роботи мобільних груп
• Виконання обов'язків рецепції, зустріч відвідувачів з позитивним настроєм, супровід до відповідних спеціалістів
Підтримка зовнішніх відносин і координація дій у відповідь на запити органів влади та інших зацікавлених сторін
• Прийом та обробка вхідних дзвінків
• Адміністративна підтримка колег (копіювання матеріалів, архівування, систематизація)
• Ведення діловодства, забезпечення наявності витратних та канцтоварів, контроль за справністю оргтехніки, комунікацій
• Організація відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики та ін.).
• Виконання інших завдань з адміністративного забезпечення
Збір та опрацювання скарг та пропозицій, взаємодія з бенефіціарами.
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Вища освіта
• Досконале володіння українською мовою (письмово та розмовно)
• Володіння англійською мовою є перевагою
• Уважність до деталей та організаторські здібності
• Навички командної роботи та дотримання ліміту часу для кожного завдання
• Хороші навички спілкування та спілкування
• Вітається досвід роботи безпосередньо з клієнтами/бенефіціарами в соціальних службах.
• Відданість принципам «Не нашкодь», гендерній рівності та соціальній інтеграції
• Відмінні навички роботи з комп'ютером у Microsoft Office, особливо Microsoft Excel.
УМОВИ РОБОТИ:
Офіційне працевлаштування
Повна зайнятість
КОНТАКТИ
Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл Відправити резюме
Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю.
Наталія Гуржій
Рокада, БФ БО Перевірена
