Особистий помічник (Executive Assistant)
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Для нашого клієнта, інвестиційної компанії, ми шукаємо Особистого помічника (Executive Assistant) для підтримки щоденної роботи першої особи компанії.
Стаціонарно з офісу на Печерську або гібридно. Повний день.
Англійська мова - ВІЛЬНО.
Ключові функції:
- Ведення календаря, організація зустрічей різних рівнів
- Планування закордонних подорожей, переговорів
- Адміністративна підтримка родини, включаючи подорожі, логістику різного рівня, житлові питання, візовий супровід та планування заходів членів родини
- Візові та дозвільні питання в Україні та за кордоном
- Ведення баз даних, документації в електронному та паперовому вигляді, включаючи офіційне
- Робота з бізнес звітністю, формування графіків, відстеження термінів проектів
- Листування з партнерами та клієнтами (українська, англійська)
- Адміністративна підтримка
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи від 5 років на адміністративних посадах в якості особистого помічника або адміністративного менеджера
- Досвід роботи з родиною, сімейними потребами членів родини
- Пунктуальність, швидкість роботи з інформацією, мультизадачність
- Досвід в організації заходів, плануванні відряджень.
- Англійська мова - ВІЛЬНО.
МИ ГАРАНТУЄМО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ЩОДО ВСІХ ЗАЯВОК.
З кандидатами, резюме яких будуть відібрані для проведення співбесіди, ми зв’яжемося негайно.
Зацікавлених кандидатів просимо надсилати свої резюме.
