Асистент - офіс менеджер
Позиція:
Асистент керівника
Хто ми?
Avitar — молода юридична команда, що допомагає розвиватись ІТ, стартапам та онлайн-бізнесу по всьому світу: від США і ЄС до ОАЕ і Японії.
Наш сайт — https://avitar.legal
Ми практикуємо у сферах:
Корпоративного права та інтелектуальної власності;
Податків
Захисту даних;
Маркетингового комплаєнсу та веб-доступності.
Ти будеш:
Організовувати адміністративну роботу офісу:
Замовляти воду та продукти в офіс;
Організовувати прибирання та догляд за рослинами;
Закупівля канцтоварів т ін.
Організовувати зустрічі та менеджити гугл календар;
Працюваи в чатах з клієнтами, нагадувати про зустрічі. За потреби вести конспект дзвінку та відправляти після завершення;
Створювати робочі чати з клієнтами;
Виконувати функцію Архіваріусу (Базова робота з документацією: сканування, копіювання, завантаження на гугл-диск);
Відправляти та отримувати кореспонденцію;
Підбирати та відправляти подарунки команді, клієнтам та партнерам;
Організовувати відрядження: бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак;
Створювати проектів в CRM системі та заповнювати інформацію по клієнту - за ТЗ від Партнера.
Наші вимоги:
Англійська (В1)
Деякі задачі можуть бути пов?язані з англійською мовою, особливо враховуючи те, що 50% наших клієнтів та партнерів - іноземці.
Досвід роботи
Дуже бажаний:) на схожій посаді.
Висока самоорганізація
У членів нашої команди високий рівень свободи, тому ти повинен вміти самостійно організовувати свою роботу, визначаючи дедлайни та пріоритети.
Відкритість до нового
Ми постійно шукаємо нові рішення для звичних завдань і докладаємо багато зусиль, щоб залишатись попереду.
Члени нашої команди постійно пропонують нововведення і цікаві ідеї, а ми допомагаємо їх впроваджувати.
Для розширення світогляду ми проводимо цікаві лекції (наприклад — з нейропластичності та фізики) і займаємось особистісним розвитком команди.
Що ми пропонуємо:
підтримку твоїх ідей та розвиток твоїх індивідуальних особливостей;
страхування здоров’я;
віддалена робота (частково, якщо немає задач в офісі);
Закидай своє CV на пошту
Відправити резюме
і розкажи нам, що саме тебе зацікавило в вакансії, що може зацікавити нас в тобі та як ти можеш реалізувати себе з нашою допомогою!
P.S. Розгляд твого CV може зайняти в нас деякий час, але ти обов’язково отримаєш відповідь.
Мирослав
AVITAR Перевірена
