Асистент/ка керівника з юридичною функцією

ГО «Об’єднання родичів політв’язнів Кремля» – неполітичний громадський рух, який бореться за звільнення рідних, що потрапили за московські ґрати. Ми відстоюємо їхні права та свободи як в Україні, так і закордоном.

Ми шукаємо асистента/ку керівника, який/яка забезпечуватиме адміністративну, організаційну та частково юридичну підтримку діяльності організації.

Посада передбачає розуміння роботи громадського сектору, організаційних процесів, документообігу та базових юридичних процедур.

Основні обов‘язки:

Адміністративна та організаційна підтримка:

• організація та ведення документообігу організації;
• координація операційних питань та взаємодії між членами команди;
• ведення ділового листування, підготовка проєктів листів, запитів, відповідей та інших документів;
• ведення журналів обліку вхідної та вихідної кореспонденції;
• контроль виконання запитів і доручень;
• систематизація та зберігання документів поточного архіву;
• адміністративний супровід проєктів та заходів організації;
• участь в організації та проведенні заходів;
• виконання доручень керівника;
• розміщення документів та оновлення інформації на порталі організації;
• організація робочого графіка керівника;
  організація зустрічей і нарад, ведення протоколів.

Юридична функція:

• підготовка та оформлення протоколів, наказів, договорів, політик та інших документів;
• аналіз \ формулювання змін до статуту, порядків, інших документів за потребою;
• юридичний супровід внутрішніх процесів організації;
• підготовка та опрацювання юридичних і адміністративних документів.

Наші вимоги: 

• вища юридична освіта;
• досвід роботи від 2 років;
• відмінне володіння українською мовою, базове володіння англійською;
• знання основ діловодства та документообігу;
• досвід підготовки офіційних листів, протоколів, базових договорів;
• досвід листування та взаємодії з державними органами;
• навички роботи з юридичними документами;
• впевнене користування MS Office, Google Workspace, Asana;
• розвинені організаційні та комунікаційні навички;
• навички тайм-менеджменту;
• уважність до деталей та високий рівень організованості;
• самостійність, відповідальність, проактивність та ініціативність, небайдужість до соціальної місії організації.

Умови роботи:

• повна зайнятість;
• гібридний формат роботи: перевага кандидатам, які можуть працюючи  віддалено робота можуть періодично працювати в офісі в Києві;
• винагорода 35 000 грн/місяць на рахунок ФОП;
• відпустка 24 календарні дні на рік;
• робота з соціально значущою місією з підтримки жертв російської агресії та захисту прав українських політв’язнів;
• підтримка психолога.