Програмний Асистент/Program Assistant/Project Assistant
Гібридна
Повна зайнятість
Наш клієнт, Всеукраїнська Мережа Доброчесності і Комплаєнсу, запрошує до себе в команду Програмного Асистента/Program Assistant/Project Assistant.
Основні обов’язки:
- Допомога у реалізації операційних завдань та активностей за напрямками роботи Мережі;
- Допомога в координації програмної та операційної діяльності проекту: листування з партнерами, консультантами, провайдерами послуг, постачальниками тощо;
- Ведення робочих записів, зокрема follow-up по завершенню зустрічей;
- Забезпечення документообігу між Мережею та підрядниками, що надають інтелектуальні послуги, а також комунікація з компанією, що надає бухгалтерські послуги, з питань здійснення платежів;
- Допомога в плануванні та організації офлайн та онлайн-заходів Мережі (тренінги, вебінари, конференції, тощо);
- Підтримка бази контактів Мережі в актуальному стані;
- Координація роботи адміністративного асистента у організації бізнес-поїздок працівників по Україні та міжнародних відряджень;
- Збір, архівування та регулярне оновлення програмних документів;
- Підтримка в організації та проведенні тендерних процедур для вибору постачальників інтелектуальних послуг;
- Взаємодія (у разі необхідності) з графічними дизайнерами, фотографами, перекладачами та іншими підрядниками під час підготовки публікацій, інформаційних матеріалів та проведення заходів;
- Участь у виконанні цілей та завдань UNIC (KPI), річних бюджетів, інших документів Мережі;
- Виконання інших програмних завдань керівництва.
Основні вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи на посаді асистента, молодшого менеджера проектів та програм, або іншій аналогічній посаді не менше 2х років;
- Володіння англійською мовою на рівні B2 та вище (ділове спілкування та листування);
- Гарні організаційні та аналітичні навички, відмінні комунікативні навички, вміння успішно працювати над декількома проектами.
Умови:
- Працевлаштування згідно з КЗпП України;
- Офіційна заробітна плата;
- Медичне страхування;
- Можливість працювати в гібридному форматі;
- Надання необхідних інструментів для роботи;
- Можливі періодичні відрядження.
