Adminstrative Assistant _NGO (Адміністративний Асистент)
Для нашого клієнта, Всеукраїнської Мережі Доброчесності та Комплаєнсу (UNIC), у зв’язку із розширенням команди оголошуємо конкурс на вакансію "Адміністративний Асистент"
Всеукраїнська Мережа Доброчесності й Комплаєнсу була створена у 2017 році за підтримки Ради бізнес-омбудсмена, ОЕСР та ЄБРР.
Метою створення спільноти UNIC є популяризація доброчесного ведення бізнесу задля вдосконалення бізнес-середовища України.
Основні завдання:
- Забезпечення роботи офісу Секретаріату: закупівля та здійснення обліку офісного приладдя, канцелярії, інших товарів; контроль прибирання, забезпечення належного функціонування офісної техніки тощо
- Підбір постачальників товарів та послуг для організації роботи офісу
- Допомога в організації внутрішніх зустрічей та зовнішніх заходів Мережі, ведення робочих календарів шляхом планування зустрічей, конференц-дзвінків, нарад та інших заходів
- Опрацювання та реєстрація вхідної і вихідної пошти, сортування та забезпечення збереження кореспонденції
- Забезпеченні документообігу між Мережею та субпідрядниками, що забезпечують роботу офісу (рахунки, договори, реєстраційні документи, акти)
- Допомога Комітету з питань закупівель у організації та проведенні тендерних процедур для вибору постачальників послуг
- Взаємодія (у разі необхідності) з графічними дизайнерами, фотографами, перекладачами та іншими підрядниками під час підготовки публікацій, інформаційних матеріалів та проведення заходів
- Організація бізнес-поїздок працівників Секретаріату по Україні та міжнародних відряджень
- Отримання, відправлення, організація підписання, сканування та належне зберігання бухгалтерських документів
- Участь у виконанні цілей та завдань UNIC (KPI), річних бюджетів, інших документів Мережі
- Допомога Операційному Директору у підготовці фінансових документів за проектами та Мережі
Кандидати, які будуть запрошені до наступного етапу відбору, зможуть ознайомитись з більш детальним переліком завдань та умовами співпраці.
- Вища освіта
- Досвід роботи на посаді адміністративного асистента/офіс-менеджера або іншій відповідній посаді не менше 1-го року
- Відмінні навички письмового та усного спілкування українською
- Англійська мова - бажано
- Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку
- Високий рівень доброчесності, розвинені розумові здібності та розважливість
- Високий рівень самоорганізованості та уважність до деталей
- Демонстрація вміння успішно працювати над декількома проектами та пріоритетами у встановлені терміни;
Форма співпраці:
- Офіційне працевлаштування згідно з чинним законодавством
- Медичне страхування
- Робота в комфортному офісі чи за гібридним форматом (метро Золоті Ворота в пішій доступності)
- Оплата праці відповідно курсу НБУ UAH до USD
Організація забезпечує робоче середовище, яке поважає та підтримує різноманіття, етичність та рівні можливості для всіх.
Раді розглядати кандидатів, незалежно від їхньої статі, релігійних переконань, віку чи інших особистих ознак
Прохання надсилати резюме англійською та/чи українською мовами.
Мотиваційний лист допоможе краще зрозуміти Вашу зацікавленість, проте може бути надісланим на наступному етапі.
Зворотний зв’язок буде надано лише кандидатам, відібраними до співбесіди.
Бабан Вікторія
