Асистент Генерального директора
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Функціональні обов'язки:
- Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня.
- Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації.
- Ведення електронного документообігу;
- Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.
- Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
- Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
- Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями.
- Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії
- Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
- Організація подорожей керівника: планування маршруту, організація віз, підбір квитків, бронювання готелей, оренда автомобілів та трансферів.
- Планування та організація заходів на замовлення керівника, прийом іноземних делегацій та повна взаємодія з материнською компанією.
- Ведення та своєчасне закриття звітів згідно корпоративних положень та процедур
Основні вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
- Володіння мовами: Українська, Англійська - вище середнього;
- Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
- Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Вища освіта
Чому Київстар:
- Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
- Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
- Базові соціальні переваги та навіть більше;
- Можливості для розвитку та керування кар'єрою
- Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
- Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
- Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;
- Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.
Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!
Kyivstar/Київстар Перевірена
Телекомунікації / Зв'язок Сайт компанії
Київстар – телеком-оператор №1 і широкий горизонт для реалізації ідей і талантів
більше 500 співробітників
з 1997 року на ринку
Медичне страхування
Бонуси та премії
Корпоративні заходи
Компенсація навчання
Гнучкий графік
