Менеджер з закупівель
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Місія нашої організації: допомагаємо людям, які опинилися у скрутному становищі, та розвиваємо культуру благодійності. У зв’язку з розширенням діяльності запрошуємо фахівця або фахівчиню до нашої команди.
Вимоги:
- Вища економічна освіта;
- Вільне володіння українською мовою;
- Досвід роботи з ВПО та/або вразливими групами і громадами буде перевагою;
- Впевнене володіння комп’ютерними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Forms, Google Диск);
- Досвід роботи на аналогічних посадах у гуманітарному контексті буде перевагою;
- Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
- Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
- Хороші аналітичні здібності та увага до деталей;
- Прагнення до командної роботи;
- Гнучкість
- Досвід роботи в умовах кризових ситуацій.
Умови роботи:
- 100% залученості до проекту;
- Підписання договору здійснюється виключно за результатами конкурсного відбору;
- Оплата відповідно до умов підписаного договору про надання послуг;
- Вартість послуг включає податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені;
- Наявність ФОП 3 групи буде перевагою.
Обов’язки:
- Планування, організація та контроль процесу закупівель відповідно до внутрішніх політик та вимог донорів (включаючи пряму закупівлю, аналіз цінових пропозицій, підготовка тендерної документації та проведення відкритих тендерів на електронних майданчиках, підготовка проекту договору).
- Підготовка повного пакету документів закупівлі (запит на закупівлю, запит на цінову пропозицію, цінова пропозиція, технічні вимоги, специфікації, технічне завдання, оголошення, сертифікати, перевірка документів учасників на відповідність тендерній документації).
- Проведення ринкового аналізу та попередніх консультацій із потенційними постачальниками.
- Перевірка учасника закупівлі за допомогою відкритих джерел (YouControl, Єдиний реєстр судових рішень, реєстр виконавчих проваджень, Єдиний реєстр боржників, перевірка на відсутність даних про учасника закупівлі у санкційних списках).
- Опрацювання результатів закупівлі (аналіз тендерних пропозицій, звіти про отримані пропозиції).
- Проведення переговорів із постачальниками, контроль виконання умов договорів.
- Співпраця з донорами, звітність відповідно до донорських вимог.
- Забезпечення дотримання політик організації щодо прозорості та доброчесності закупівель.
- Впровадження покращень у процес закупівель, участь у розробці внутрішніх процедур.
- Дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик організації.
Рекрутер
Це наша справа!, ГО Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
