Старший/-а фахівець/-чиня з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (Senior MEAL Officer)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Мета роботи

Старший/-а фахівець/-чиня MEAL відповідає за  розробку та впровадження відповідних та ефективних систем оцінки, моніторингу у сферах, які він/вона контролює. Він/вона повинен забезпечити, щоб усі заходи MEAL відповідали глобальним  процедурам ACT Meal та сприяти інформуванню про програми ACTED. Він/вона також несе відповідальність за координацію з усіма ключовими зацікавленими сторонами для забезпечення виконання всіх вимог MEAL для проектів, для яких він/вона є координаційним центром.  Нарешті, він/вона надає підтримку менеджеру MEAL для забезпечення впорядкування підходів та інструментів MEAL по всій Україні. 

Обов'язки та відповідальність 

Системи MEAL

Розробка технічних та системних інструментів:

1. Оновити план роботи MEAL у сферах, які він/вона контролює;
2. Сприяти ефективному впровадженню збору МіО, включаючи розробку анкет, трекерів, організацію логістики заходів зі збору даних та регулярну реєстрацію з командами програми та керівництвом країни MEAL;
3. Дотримуватись правил та  процедур MEAL, як описано в стандартних інструкціях ACTED MEAL;
4. Проводити тренінги для команд програми щодо цілей заходів MEAL;
5. Забезпечувати координацію з командами MEAL, які працюють в інших сферах, для забезпечення успішного завершення всіх заходів MEAL, що проводяться в рамках проектів, на яких він/вона є координаційним центром;
6. Підтримувати менеджера MEAL у розробленні навчальних матеріалів для команд MEAL, що базуються по всій Україні, щоб переконатися, що всі вони мають технічні навички, необхідні для виконання своїх обов'язків;
7. Тісно співпрацювати з менеджером MEAL та заступником менеджера MEAL для узгодження підходів та інструментів MEAL на різних базах. 

Впровадження та управління MEAL

1. Розробляти та контролювати впровадження відповідних інструментів збору та аналізу даних, методологій (наприклад, анкетування, фокус-групових дискусій, інтерв'ю з ключовими інформаторами) та планів розповсюдження/використання даних/інформації;
2. Ретельно контролювати діяльність зі збору даних та забезпечення організації та ресурс груп зі збору даних за потреби, а також те, що вони забезпечують виконання відповідно до планів польових місій та стандартів якості даних;
3. Підтримувати зв'язок з командою управління інформацією Acted, щоб переконатися, що всі дані, зібрані командами програми та MEAL, є в електронному вигляді та/або на папері;
4. Аналізувати дані MEAL та  своєчасно створювати звіти, інформаційні бюлетені з корисним статистичним аналізом та презентацією (діаграми, таблиці, гістограми, кругові графіки);     
5. Організовувати зустрічі з командами програми для обговорення результатів та напрямків вдосконалення;
6. Надавати підтримку головному офісу MEAL для оцінки  та звітування про якісний та кількісний підхід, процес, результати,  вплив, цілі та показники ефективності на рівні цілей для всіх проектів;
7. Розробляти інформативні звіти для обміну із зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи партнерські місцеві та міжнародні НГО та донорів, та забезпечити вирішення всіх визначених сфер вдосконалення;
8. Проводити тренінги з покращення потенціалу та обізнаності щодо MEAL  для партнерів-виконавців та інших установ, підтриманих ACTED, у разі необхідності, включаючи навчання партнерських ГО щодо впровадження прозорих та підзвітних процесів. 

Навчання

1. Сприяти активному поширенню та використанню знань, отриманих під час заходів MEAL,  серед керівників проектів, технічних координаторів та менеджерів/спеціалістів з розвитку проектів;
2. Сприяти організації та проведенню навчальних заходів з метою зафіксувати найкращі практики та уроки, отримані під час закриття проекту або за необхідності; 
3. Вчасно документувати та ділитися отриманими уроками та найкращими практиками, а також забезпечувати, щоб отримані знання сприяли вдосконаленню проектів та впливали на стратегічний розвиток майбутніх проектів та заходів;
4. Підтримувати впровадження та вдосконалення проекту, надаючи своєчасну інформацію про успіхи проекту, які потрібно збільшити, а також проблеми, щоб дозволити «скорегувати напрямок» протягом усього терміну дії програми.

 Механізм розгляду скарг та реагування на скарги бенефіціарів

Підтримання команди підзвітності

1. Пітримувати зв'язок з групами підзвітності, щоб переконатися, що матеріали CRM  присутні у всіх сферах втручання, а постраждалі групи населення можуть безпечно надати зворотний зв'язок, попросити допомоги, задати питання або озвучити скаргу;
2. Стежити за кількістю матеріалів CRM, наявних на кожній точці під їхнім наглядом, та своєчасно інформувати для запуску нових форм замовлень;
3. Підтримувати діючі команди підзвітності для покращення потенціалу та розуміння серед персоналу, партнерів та підрядників ACTED щодо підзвітності бенефіціарів та CRM;
4. Проводити моніторингові візити на місцях розподілу, щоб переконатися, що бенефіціари розуміють цілі CRM і знають, як її використовувати.

Зона MEAL Управління командою

1. Забезпечувати, щоб персонал, який несе пряму відповідальність,  розумів і міг виконувати свої завдання та обов'язки; 
2. Керувати спеціалістами, асистентами та енумераторами  MEAL, розмежовуючи їхні обов'язки та подальші повсякденні завдання;
3. Забезпечувати позитивне робоче середовище та хорошу динаміку команди;
4. Управляти міжособистісними конфліктами між членами команди;
5. Проводити регулярні оцінки відповідного персоналу;
6. Визначити  потреби членів команди в навчанні MEAL та обговорити плани з менеджером MEAL як для внутрішніх, так і для зовнішніх тренінгів; 
7. Навчати та наставляти  спеціалістів, асистентів та енумераторів MEAL з метою зміцнення їх технічного потенціалу, обміну знаннями в команді MEAL;

 Інше 

1. Надавати регулярну та своєчасну інформацію про прогрес та перешкоди MEALM та іншим членам команди;
2. Виконувати будь-які інші пов'язані з цим дії за призначенням безпосереднього керівника. 

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

– Офіційне працевлаштування;

– Регулярний перегляд заробітної плати;

– 28 календарних днів щорічної відпустки;

– 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;

– Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;

– Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;

– Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;

– Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;

– Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;

– Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;

– Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;

– Перспективи кар’єрного зростання.

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”