Менеджер з питань забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни/Wash Activity Manager

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Менеджер з питань забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни 

Менеджер/ка WaSH сприяє впровадженню та досягненню цілей, визначених в проєктних заявках. Він/вона відповідає за розробку та забезпечення реалізації заходів, передбачених затвердженими програмами.

Він/вона забезпечує ефективність і якість виконання програмної діяльності, а також, за потреби, пропонує коригування або розвиток заходів для збереження їхньої актуальності.

Зокрема, Менеджер/ка WaSH відповідає за один підпроєкт, що фінансується SDC та CDCS: реабілітацію/модернізацію очисних споруд у місті Синельникове (Дніпропетровська область).

Він/вона забезпечує технічну якість проєктування та реалізації, координує взаємодію між зацікавленими сторонами (водоканали, міська рада, WASH-кластер), а також бере участь у виконанні комплексних технічних і адміністративних вимог.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Діагностика та розробка концепції проєкту
- Участь у підготовці та проведенні діагностики
- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
- Участь у реалізації діяльності відповідно до річної операційної стратегії, технічних вимог Міжнародної Солідарності та критеріїв донорів

Впровадження та оперативний контроль
- Планувати заходи із  забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни з відділом підтримки (адміністрація та логістика) відповідно до поставлених
цілей
- Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручання та його доречність у світлі мінливих обставин та потреб населення
- Пропонувати корективи до програм, якщо це необхідно
- Переконуватися, що цілі діяльності, за яку він/вона відповідає, досягнуті
- Пропонувати та впроваджувати індикатори моніторингу для заходів із забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни та контексту
- Використовувати інструменти управління та моніторингу для діяльності, результатів та контексту
- Планувати та контролювати реалізацію заходів із забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни під його/її відповідальність
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (ФВЗ) та виконання замовлень за допомогою служби логістики

Капіталізація
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення трудового контракту та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечувати розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом

- Брати участь у наймі національного технічного персоналу для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначати передумови для вакантних посад у сфері забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни та, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Проводити інструктаж новим працівникам або волонтерам, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог забезпечення водою, засобами санітарії та гігієни та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконуватися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітність/комунікація/представництво 

- Підтримувати комунікацію з донорами щодо ходу та результатів діяльності
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Спілкуватися з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності

-Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та інших міжнародних організацій у співпраці з керівником програми та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності забезпечення води, засобів санітарії та гігієни в межах свого місця роботи
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Підготовка адміністративних документів для підписання (меморандуми про взаєморозуміння, акти передачі, тощо) спільно з державними органами, громадами або партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Профільна технічна експертиза в галузі водовідведення та каналізація є обов'язковою.  

Oсвіта: Спеціаліст з проєктування та управління системами водовідведення (інженер)

Досвід:   Досвід роботи на аналогічній посаді, у сфері водопостачання та водовідведення у муніципальних комунальних підприємствах та/або в інших міжнародних неурядових організаціях від 3-х років. 

Знання мов: Українська-рідна, англійська мова є перевагою

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Officer. 

Кваліфікація: Технічні знання та навички у сфері відновлення систем водовідведення/каналізації, методи очищення стічних вод;

Навички управління та координації діяльності (контроль за виконанням програм, фінансових, адміністративних та логістичних завдань);

Знання українського законодавства у сфері водопостачання і водовідведення 

Особисті якості: Навички спілкування, необхідні для забезпечення ефективної співпраці з іншими підрозділами, а також з іншими зацікавленими сторонами;

Здатність підготувати повний пакет документів для проєктів з відновлення систем водопостачання, санітарії та гігієни (технічне завдання, креслення, концептуальні записки);

Дотримання правил та процедур для забезпечення якісного та безпечного виконання робіт.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку області

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1980 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя медичне страхування.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 8 травня 2026

_____________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. 

SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. 

The Wash Activity Manager contributes to the implementation and achievement of the objectives defined in the operational proposals. He/she is responsible for designing and overseeing the interventions included in approved programs.

He/she ensures the effective performance and quality of program activities and, where appropriate, proposes adjustments or improvements to maintain their relevance.

In particular, he/she is responsible for one sub-project funded by SDC and CDCS: the rehabilitation/improvement of a Wastewater Treatment Plant in Synelnykove (Dnipropetrovsk Oblast).

He/she ensures the technical quality of both the design and implementation, coordinate with stakeholders (Vodokanals, the City Council, the WASH Cluster), and contribute to meeting rigorous technical and administrative requirements.

DESCRIPTION OF THE POSITION

Diagnostics and project conception 

Participate in the preparation and implementation of diagnostics 

Prepare the appendixes and technical chapters (of logical framework) of operation proposals 

Implement the activities in compliance with the annual operational strategy, Solidarites International’s technical requirements and the donors criteria

Participate in the development of the Wash and Shelter team’s capacity in regard to techniques or new methodologies 

Implementation and operational follow-up

Plan the Wash and Sanitation activities with the support department (administration and logistics) according to the set objectives

Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populations 

Propose adjustments to programs if necessary 

Make sure the objectives for the activities under his/her responsibility are achieved

Suggest and implement monitoring indicators for the Wash activities and context

Use the SI management and monitoring tools for the activities, results and context

Plan and supervise the implementation of the Wash activities under his/her responsibility

Anticipate difficulties in the carrying out of the Wash activities and facilitate problem solving

Suggest new activity directions in accordance with context and indicators

Prepare Internal Order Forms (IOF) and follow orders using the logistics service

Report the state of decentralized inventory to the logistics department (“field” inventory)

Capitalization 

Write the capitalization documents in accordance with SI tools

Prepare handover reports before the end of his/her employment contract and forward them to concerned parties in the mission and at headquarters

HRM      

Recruit the national technical staff for his/her activities if needed

Welcome and brief new employees or volunteers working under his responsibility

Implement training activities in accordance with Wash and Sanitation operational requirements and the identified training needs.

Manage and support the team under his/her responsibility

Conduct workshops and regular or ad hoc meetings

Evaluate the performance of the members of his/her team(s) 

Reporting/communication/representation 

Liaise with donors on the progress and results of activities 

Write reports and annexes concerning his/her activities for donor reports and/or amendment 

Ensure compliance with reporting deadlines and guidelines

Maintain a local operational communication network and positive relations with the local/governmental authorities, donor representatives, UN and other international agencies in cooperation with the program manager and Program Coordinator

Represent Solidarites International in meetings or forums concerning the Wash and Sanitation activities within his employment location

Represent SI on request and/or delegation

Respond to the requirements of Headquarters concerning specific needs

Write the administrative documents to be signed (MOU, handover, etc) jointly with governmental authorities, communities or partners

PROFILE FORSAKEN:

A technical background in Sanitation is mandatory

Study: Advanced graduate studies in Sanitation design/management (engineer)

Experience: At least 3 years of experience in a similar role within the Water Sanitation sector, specifically in municipal utilities and/or international non-governmental organizations (INGOs)

Language: Ukrainian, English is an asset 

IT: Proficiency Microsoft Office

Qualification: Technical knowledge and skills on Sanitation activities (Wastewater/sewage systems rehabilitation, wastewater treatment methods);

Activity management and coordination skills (program, financial, administrative and logistic follow-up);

Knowledge on Ukrainian regulations related to Sanitation sector

Soft skills: Communication skills to ensure the good collaboration with other departments as well as with other stakeholders;

Capacity to deliver comprehensive dossier for Wash rehabilitations (technical design, drawings, concept notes);

Respect of rules and procedures to ensure qualitative and safe implementation of actitivities.

WORKING CONDITIONS:

Place of work: the office is located in the city of Dnipro, possible business trips to Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia regions

Contract: fixed term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full time

Salary:  1980 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English 

Deadline for submitting applications :  May 8th