Personal Assistant to CEO/ Персональний асистент Керівника

Опис ролі
Ми шукаємо висококваліфікованого та організованого персонального асистента, який/яка супроводжуватиме керівника під час частих подорожей. Ця унікальна роль поєднує адміністративну підтримку з обов’язками під час польотів, вимагаючи гнучкості, професіоналізму та любові до подорожей.

Обов’язки:

• Супроводжувати керівника під час усіх поїздок як у межах країни, так і за кордон.
• Забезпечувати комфорт і безперебійність польотів.
• Виконувати адміністративні завдання, включаючи планування, ведення кореспонденції та управління маршрутами подорожей.
• Координувати логістичні питання, такі як бронювання проживання, організація транспорту та підготовка документів для подорожей.
• Дотримуватися конфіденційності у всіх питаннях.
• Передбачати потреби керівника та проактивно виконувати завдання для підтримки його/її повсякденної діяльності.
• Забезпечувати високий рівень професіоналізму та сервісу у будь-яких ситуаціях.

Вимоги:

• Попередній досвід роботи персональним асистентом або бортпровідником є великою перевагою.
• Високі організаційні здібності та вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з людьми.
• Готовність до частих подорожей та адаптація до динамічного графіка.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Досвід управління поїздками та адміністративною діяльністю.
• Вільне володіння англійською мовою; знання додаткових мов буде перевагою.
• Професійний підхід, орієнтація на сервіс та уважність до деталей.

Що ми пропонуємо:

• Міжнародна компанія з кількома офісами в Європі. Київ, Лімасол, Варшава, Тель-Авів.
• Надання пакету опціонів.
• Професійне середовище з чудовими людьми.
• Справжня культура стартапу.
• Медичне страхування.
• Можливості внести пропозиції та зміни, розвиватися та рости.

_________________________________________________________________________

About the Role: 

We seek a highly organized and dynamic Personal Assistant with experience to support an executive during frequent travel. This unique role combines administrative support with in-flight assistance, requiring flexibility, professionalism, and a passion for travel.

Responsibilities:

• Accompany the executive on all travel, both domestic and international.
• Provide in-flight assistance, ensuring a smooth and comfortable travel experience.
• Handle administrative tasks, including scheduling, correspondence, and managing travel itineraries.
• Coordinate logistics, such as booking accommodations, arranging transportation, and preparing travel documents. 
• Anticipate needs and proactively manage tasks to support the executive’s daily activities.
• Ensure a high standard of professionalism and service at all times.

Requirements:

• Previous experience as a Personal Assistant is highly preferred.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Flexibility to travel frequently and adapt to a dynamic schedule.
• Proficiency in managing travel arrangements and administrative tasks.
• Fluent in English. 
• A professional, service-oriented demeanor with a keen attention to detail.

What we offer:

• An international company with several office locations around Europe. Kyiv, Limassol, Warsaw, Tel-Aviv. 
• Employee stock option.
• A professional environment with great people to work with.
• Medical insurance. 
• Lunch compensation.
• Opportunities to make a difference, to develop and grow.