Business Assistant
MEGAPOLIS+ найбільший рекламний холдинг в Україні в індустрії зовнішньої реклами. Якщо ви помічали рекламу на вулиці, то з ймовірністю 76% це були ми.
Ми шукаємо не просто асистента, а людину, яка стане правою рукою керівника — структуровану, зібрану, уважну до деталей. Ту, що любить порядок, системність, списки, чіткі процеси й уміє підтримувати робочий ритм.
Нам потрібен той, хто справді кайфує від організаційної роботи й не боїться нових викликів: від follow-up комунікацій до участі в проєктному менеджменті та роботі з підрядниками.
Що ти робитимеш
відстежувати задачі керівника та нагадувати про важливі справи
вести follow-up комунікацію з міжнародними клієнтами та партнерами
допомагати у підготовці пропозицій, презентацій та інших матеріалів
листуватися й фіксувати домовленості
підтримувати проєктний менеджмент (статуси, дедлайни, контроль виконання)
організовувати зустрічі, дзвінки та робочі процеси
збирати й структурувати інформацію
наводити порядок у робочих інструментах
брати участь у LinkedIn lead generation, Upwork/Fiverr активностях
виконувати операційні задачі (підготовка рахунків, документів тощо)
Що потрібно від тебе
організованість: системність, уважність, самоорганізація
відповідальність і чесність: доведення задач до результату, прозора комунікація
проактивність: ініціативність, уміння пропонувати рішення
стресостійкість: комфортна робота в умовах мультизадачності
англійська мова: впевнене письмове та усне спілкування
адміністрація процесів: ведення календарів, задач, follow-up комунікацій
PM-база: контроль дедлайнів і статусів, взаємодія з підрядниками
документація: підготовка презентацій, рахунків та інших документів
інструменти: ClickUp / CRM, готовність працювати з AI-інструментами
аналітика: пошук інформації, збір даних, базовий аналіз
швидкість і акуратність у роботі
Ми пропонуємо
роботу з цікавими проєктами та участь у масштабуванні компанії
доступ до досвіду, якого не знайти в жодній книзі
швидкий професійний ріст у digital / production / AI
атмосферу без бюрократії
справедливу компенсацію та зростання разом із результатами
наставництво від досвідчених колег
оплачувану відпустку
доступ до корпоративної бібліотеки
знижки від партнерів холдингу
Зацікавила вакансія? З нетерпінням чекаємо твоє резюме!
Ріна Голубєва
MEGAPOLIS+, рекламний холдинг Перевірена
