Бізнес-асистент / особистий помічник керівника

У компанію ProPersonal Agency & AI, що займається навчанням керівників і впровадженням рішень на базі штучного інтелекту в бізнес-процеси, потрібен бізнес-асистент — відповідальна та системна людина, здатна забезпечити ефективну організацію роботи керівника, команди й контентного напряму.

Основне завдання — створити структуру, у якій усі процеси керівника, команди та клієнтських проєктів працюють злагоджено, швидко й автоматизовано.

Обов’язки

1. Контент і медіа

• Організація процесу створення контенту на основі внутрішніх документів і кейсів компанії.

• Підготовка сценаріїв, текстів і коротких відео для YouTube, Instagram, Telegram, Threads.

• Використання інструментів штучного інтелекту для створення, редагування та адаптації контенту.

• Ведення контент-плану, відстеження статусів і результатів публікацій.

• Збір аналітики контенту та підготовка коротких звітів.

2. Екосистема для керівника

• Ведення календаря робочих і особистих зустрічей, бронювання часу для клієнтів і партнерів.

• Організація онлайн-зустрічей: створення посилань, запрошень, записів, збереження матеріалів.

• Підготовка слайдів і презентацій для виступів, воркшопів, навчальних заходів.

• Створення транскриптів після зустрічей, коротких конспектів і звітів.

• Формування щотижневих звітів для керівника.

3. Екосистема для команди

• Організація внутрішнього простору для управління завданнями (CRM або аналогічна система).

• Контроль виконання завдань і термінів, координація взаємодії між учасниками команди.

• Ведення бази кейсів реалізованих проєктів (завдання — рішення — результат).

• Підготовка демо-матеріалів на основі кейсів і допомога у створенні відео-презентацій.

• Використання AI-інструментів для автоматизації внутрішніх процесів і створення звітів.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи на посаді бізнес-асистента, виконавчого асистента або менеджера проєктів — від 2 років.

• Високий рівень організованості, відповідальності, системного мислення.

• Уважність до деталей, вміння структурувати інформацію й контролювати процеси.

• Володіння сучасними інструментами офісної роботи (Google Workspace, Notion, CRM-системи тощо).

• Обов’язковий достатній рівень роботи з інструментами штучного інтелекту (створення контенту, автоматизація задач, транскрибація зустрічей, аналітика).

• Здатність швидко навчатися новим технологіям і застосовувати їх у роботі.

Особисті якості

• Висока самоорганізація та пунктуальність.

• Вміння працювати з великим обсягом інформації.

• Аналітичне мислення та ініціативність.

• Конфіденційність і лояльність до керівника.

Умови роботи

• Дистанційний формат.

• Повна зайнятість (з гнучким графіком у межах робочого дня).

• Оплата — за результатами співбесіди, залежно від досвіду та рівня самостійності.

• Перспектива професійного розвитку в напрямі управління процесами, AI та автоматизації бізнесу.

Як подати заявку

Надішліть резюме із коротким описом досвіду та прикладами проєктів або сфер, у яких ви вже виконували схожі функції.

Для швидкого обміну інформацією і резюме: @managerPPA