Business Assistant (Business Operation Manager)
Ми, команда Netpeak Talent, допомагаємо у пошуку Business Operation Manager (Business Assistant). І ми шукаємо людину, яка вже зараз мислить та діє як «маленький операційний директор і хоче вирости до СОО великого (в усіх значеннях :))»
Щодня ти працюватимеш з Анастасією Кириленко — фаундеркою кількох бізнесів, яка паралельно встигає будувати особистий бренд, консультувати клієнтів, бути спікеркою, організовувати проєкти, рухати команду вперед і вигадувати ще щось нове.
Саме тому їй потрібна опора та людина, яка вміє: спостерігати ставити запитання аналізувати адаптувати до життя контролювати.
Трохи бекграунду, щоб краще зрозуміти з ким ти працюватимеш:
— Анастасія веде публічні виступи, читає лекції в Big Money, Дія.Бізнес і не тільки
— Працювала з десятками медіа і клієнтів: від українських селебріті до IT-компаній
— Побудувала свою PR-редакцію Kirilllenka та Тік-ток агенцію VERTYCAL.
— Має досвід організації благодійних ініціатив — івенти, фестивалі, збори на ЗСУ, партнерства з Мінцифрою, Притулою, UNIT.City
Тобі точно буде цікаво, якщо тобі важливо бути поруч із сильною, живою, амбітною людиною і при цьому мати зону впливу та росту.
Що ми шукаємо в тобі :
Досвід роботи Business Operation Manager/ Business Assistant/ Operation Manager від 1 року.
Англійська — B1+.
Вміння та бажання працювати в динамічному середовищі: стартап, агенція, бізнес без прописаних процесів, де все рухається швидко, а задачі приходять «з голосу або з чату».
Вміння чітко вести задачі: організація зустрічей, синків, нагадування, структурування думок, контроль дедлайнів, робота з командою (юристи, фінанси, HR, персональні асистенти, підрядники).
Вміння працювати із тасками, які не чітко сформульовані та зрозуміти суть, структурувати, правильно передати далі.
Вміння працювати зі звітністю: нотатки, таблички, тижневі апдейти.
Ідеально, якщо ти брав(ла) участь в процесі найму спеціалістів та спеціалісток для керівників.
А ще для нас важливо, щоб ти вмів/вміла спокійно витримувати напруження в комунікації з впливовими з зовнішніми підрядниками, партнерами, внутрішніми командами.
Твої майбутні задачі:
«Знімати задачі» з голосових і повідомлень у месенджерах, одразу фіксувати їх у нотатках, структурувати по пріоритетах та делегувати далі.
Вести та щоденно оновлювати динамічні нотатки: статуси задач, нові ввідні, дедлайни, фокуси.
Координувати задачі між Анастасією та командою (фінанси, HR, юристи, персональний асистент, підрядники).
Слідкувати, щоб задачі не зависали: нагадувати, фолапити, уточнювати статуси.
Брати участь у плануваннях і зустрічах — нотувати, фіксувати домовленості, контролювати їх виконання.
Писати короткі щотижневі апдейти для Анастасії: що зроблено, що в роботі, де є ризики.
Вести базові внутрішні документи й таблиці: контакти, домовленості, доступи, чеклісти.
Підтримувати процеси найму нових людей у команду — допомагати зі стартом, перевіряти прогрес, давати первинний фідбек.
Що компанія запропонує тобі:
Ріст до позиції COO.
Ти заходиш як бізнес-асистент(ка), але з перших тижнів працюєш у темпі фаундерки та поступово береш на себе операційні функції. В майбутньому — перехід до повноцінної С-level ролі з управлінням процесами й командою.Робота в офісі (біля м.Кловська), тому що дуже важливо бути в курсі всіх подій, проте можна брати 1-2 дні в тиждень ремоут за домовленістю.
Офіційне працевлаштування.
Відпустка та лікарняні.
Навчання в тих напрямках, які ви окреслити важливими.
Якщо ти прочитав(ла) цей опис і розумієш, що темп та ріст тебе драйвлять, — скоріше відгукуйся! І ми сконтактуємо з тобою asap
Ірина
