Assistant СEO (Асистент керівника)

Ми — дослідницька агенція Gradus Research. Наша команда проводить маркетингові та соціологічні дослідження інноваційним способом, у спеціальному додатку у смартфоні. Наші клієнти — міжнародні та українські компанії, виробники товарів та провайдери послуг, ЗМІ, ГО та державні організації. Gradus Research має амбітні цілі і знаходиться на етапі масштабування.

Ми шукаємо відповідальну, проактивну та надзвичайно організовану людину, яка стане правою рукою CEO та забезпечить стабільність і ефективність щоденних процесів - Assistant СEO 

Основна мета ролі: Забезпечити безперебійну операційну та адміністративну підтримку CEO, оптимізувати навантаження та сприяти ефективності внутрішніх процесів компанії.

Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта; 
• Досвід роботи асистентом керівника від 3 років; 
• Навички бронювання (авіаквитки, готелі, ресторани), логістичне планування, оптимізація маршрутів;
• Робота з Google Workspace, Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides, Google Calendar/Outlook, вміння координувати щільний графік, уникати конфліктів; 
• Грамотне письмове оформлення, стисле й точне викладення рішень та задач;
• Знання процесів роботи з підрядниками та сервіс-провайдерами;
• Англійська - рівень С1 (в т.ч. розмовна). Бездоганна письмова та розмовна грамотність українською; 
• Обов'язково уважність та якісне виконання доручень; 
• Уміння швидко знаходити, аналізувати й структурувати дані (особливо в бізнес-контексті); 
• Уміння працювати з дедлайнами, пріоритетами, тримати кілька процесів під контролем;
• Здатність налагоджувати контакт з партнерами, командою, новими людьми;
• Здатність швидко адаптуватися до змін та не втрачати ефективність в авралах;
• Коректне ставлення до корпоративної інформації;

Твоя основна зона відповідальності: 

• Планування, організація зустрічей та відряджень (квитки, готелі, трансфер, реєстрація на конференції); 
• Повне ведення календаря робочих та особистих зустрічей CEO; 
• Протоколювання зустрічей, складання follow-up документів та листів; 
• Підготовка аналітичних, довідкових та інформаційних матеріалів;
• Переклад та перевірка документів українською, російською та англійською мовами, за необхідності – допомога з перекладом під час зустрічей; 
• Адміністративна підтримка робочих процесів керівника і його команди; 
• Cупровід в частині потреб команди;
• Привітання партнерів та клієнтів згідно установненої системи customer care;
• За потреби бути 24/7 на зв'язку (ситуативно). 

Ми пропонуємо: 

• Гібридний формат роботи - віддалено і в офісі за потреби; 
• Конкурентну і стабільну заробітну плату; 
• Забезпечення технікою та зв’язком; 
• Можливість працювати віддалено в періоди небезпеки; 
• Медичне страхування (після випробувального терміну); 
• 24 дні відпустки, Day off на День народження, додаткові вихідні протягом року.

Прохання резюме з фото та очікуваним рівнем ЗП відправляти на Відправити резюме