Адміністративний асистент/ Секретар

Jooble — українська продуктова ІТ-компанія, що входить до топ-10 сайтів за відвідуваністю у світі в сегменті Jobs And Employment. Наш головний продукт – міжнародний сайт для пошуку роботи, яким щодня користуються мільйони людей у 67 країнах. Ми виросли зі стартапу, заснованого двома студентами, до глобального гравця з командою понад 280 професіоналів.

Наша місія — зробити пошук роботи легким для всіх.

Ми у пошуках асистента, який буде допомагати внутрішнім командам з адміністративними процесами, такими як організація поїздок на конференції, робота з зовнішніми підрядниками, інші адміністративні задачі.

Про роль:

• Адміністративна підтримка внутрішніх команд у підготовці до конференцій: купівля квитків на конференції, бронювання авіа- та залізничних квитків, пошук і бронювання готелів, збір інвойсів.
• Підготовка рекламних матеріалів для конференцій: пошук постачальників, замовлення, оплата; організація логістики всіх матеріалів і стенду до місця проведення.
• Підготовка документів учасників конференцій для подання у візові центри.
• Організація подарунків для клієнтів: пошук і комунікація з зовнішніми підрядниками та внутрішніми командами, організація доставки, контроль оплати.
• Виконання інших адміністративних завдань, що можуть виникати у внутрішніх команд.

Кого ми шукаємо:

• Досвід роботи на адміністративних посадах від 1 року.
• Володіння англійською мовою на рівні B1 і вище.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички.
• Високий рівень відповідальності й уважність до деталей.
• Здатність швидко навчатися й адаптуватися до нових завдань.

Що ми пропонуємо

Формат. Гібридний формат роботи з можливістю відвідувати наш офіс у Києві.

Графік. Для нас важливий результат, а не кількість годин. Обирай самостійно, коли починати свій 8-годинний робочий день (між 8:00 та 10:00 за київським часом).

Розвиток. Кожен джублер має власний бюджет для особистого та професійного розвитку.

Здоров'я. Комплексне медичне страхування для всіх, хто працює з нами більше трьох місяців. Фінансова підтримка для покриття медичних витрат для колег за кордоном. Компенсуємо 50% оплати послуг психолога або коуча.

Відпочинок. 24 дні щорічної відпустки, 20 днів оплачуваних лікарняних та 4 додаткові дні лікарняних без медичної довідки.

Про нашу культуру

Ми хочемо, щоб наші колеги відчували, що робота в Jooble — це про свободу, розвиток, підтримку та щирість один з одним. Ми завжди надаємо зворотний зв'язок, який допомагає нам розвиватися особисто та розвивати наші продукти.

Підтримка ЗСУ

З початку війни Jooble активно підтримує та організовує збори коштів для допомоги країні. Наші колеги служать на передовій та волонтерять, а ми, як компанія, підтримуємо фінансово та пишаємось їхньою відданістю та хоробрістю. Разом до перемоги!

Якщо ти готовий/а впливати на життя мільйонів людей у всьому світі, надсилай своє резюме, і наш рекрутер зв'яжеться з тобою найближчим часом.