Адміністративний фахівець/Administrative specialist

ADAMA — лідер в ніші виробництва та постачання засобів захисту рослин. Ми надихаємося аграрною галуззю і наша справа — це більше ніж просто робота.

Зараз ми шукаємо в свою команду адміністративного фахівця(Administrative specialist)

Твої майбутні задачі:

• Подання, облік перевірка статусу рахунків адміністративного відділу на оплату, 
• Робота у внутрішній CRM-системі. 
• Участь у процесі обліку та розподілу техніки між матеріально відповідальними особами компанії, передача техніки співробітникам та взаємодія з сервісними центрами для ремонту комп’ютерної техніки, мобільних телефонів та периферійних пристроїв, підбір, аналіз та замовлення ТМЦ. 
• Підтримка співробітників компанії з забезпечення безперебійної роботи мобільного зв'язку, роумінгу, допомога в оптимізації тарифних планів, щомісячний аналіз витрат співробітниками мобільного зв'язку. 
• Взаємодія з контрагентами: отримання та аналіз звітів із користування співробітниками компанії послугами айті підтримки, служби таксі, мобільного зв'язку та корпоративних занять з англійської мови. 
• Забезпечення життєдіяльності регіональних офісів (замовлення канцелярських, продовольчих та господарських товарів). 
• Робота з первинною документацією: відправлення запитів та контроль отримання необхідних документів адміністративного відділу. 
• Взаємодія з ІТ-спеціалістами в координації питань співробітників, написання заявок про допомогу з технікою/сервером/даними, вирішенні технічних питань, пов'язаних з офісною технікою та програмним забезпеченням. 
• Підготовка документів відділу під час прийому та звільнення співробітників, підготовка інформаційних матеріалів для онбордингу, організація робочих місць для нових співробітників. 
• Оформлення журналів з пожежної безпеки, контроль підписання. Участь в організації нарад та корпоративних заходів, підготовка конференц-залів, підтримка роботи рецепції. 
• Участь у процесі привітання співробітників та партнерів зі святами (Дні народження, народження дітей тощо): підбір варіантів, аналіз витрат. 
• Участь у волонтерській ініціативі компанії: допомога співробітникам та їх родичам, які знаходяться в ЗСУ/ТРО з воєнною амуніцією, ведення обліку залишків по регіональним офісах, організація відправлень допомоги для компанії з-за кордону. 
• Ведення актуального списку місцезнаходження співробітників в рамках оперативної звітності щодо безпеки Адама Україна. 
• Допомога в інших питаннях адміністративного відділу для забезпечення безперебійної роботи офісу, актуалізація даних в облікових таблицях адміністративного відділу.

Наш кандидат має:

• Вищу освіту (можливе навчання на останньому курсі на заочній формі).
• Досвід роботи від 2 років: на аналогічній посаді, помічником керівника, асистентом/фахівцем департаменту.
• Впевнений користувач Excel, Word, Outlook.
• Вільне та грамотне володіння українською мовою.
• Англійську на рівні — Intermediate/Upper Intermediate (буде перевагою).
• Навички роботи з великими обсягами інформації.
• Аналітичне мислення, системний підхід.
• Досвід в 1С (буде перевагою).

Що ми тобі запропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Вчасна виплата з/п 2 рази на місяць
• 24 календарні дні відпустки
• Оплачувані лікарняні
• Офіс з генератором та надійним укриттям
• Підтримку керівника та команди

Після оформлення ти отримаєш:

• Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
• Компенсація кави 60 грн за робочий день
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Корпоративний ноутбук
• Курси англійської чи за фахом

Відчуваєш сили?

Хочеш долучитись до сильної та дружньої команди АДАМА Україна?

Тоді не відкладай на потім і скоріше відправляй своє резюме.