Офіс-адміністратор
Центр гуманітарного розмінування є бюджетною установою та утворено з метою практичного здійснення заходів гуманітарного розмінування.
З метою ефективної роботи Центру шукаємо в команду молодих, активних, цілеспрямованих людей з бажанням працювати і розвиватися разом з нами!
Вакантна посада: офіс-адміністратор
Основні завдання:
- забезпечення адміністративної підтримки керівництва, ведення та організація роботи з документами;
- планування зустрічей, конференцій, ділових візитів та презентацій, погодження розкладу робочого дня керівництва;
- прийняття участі в організації нарад, засідань, онлайн-переговорів;
- забезпечення взаємодії між керівництвом та представниками інших підприємств, установ та організацій тощо;
- забезпечення вирішення організаційних питань щодо участі керівництва в громадських та публічних заходах;
- організація зустрічей відвідувачів Центру;
- прийом та обробка телефонних дзвінків;
- ведення протоколів нарад та засідань.
Вимоги:
- вища освіта бакалаврського рівня відповідного напряму підготовки;
- стаж роботи за професійним спрямуванням на підприємстві — не менше 1 року;
- буде перевагою досвід роботи в державних установах та організаціях, банківських установах, корпоративному секторі;
- навички ділового листування та складання документів;
- досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою;
- вільне володіння Microsoft Office та Google Docs;
- відмінне володіння державною мовою (усне та письмове) та англійською мовою не нижче рівня В1;
- відмінні комунікативні та організаційні здібності.
Наші переваги:
- робота в державній організації, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває напрямок гуманітарного розмінування;
- команда Центру складається з аналітиків, експертів та фахівців, які відповідають за ефективний запуск напрямку гуманітарного розмінування та здійснення заходів гуманітарного розмінування;
- ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою;
- робота в офісі в Києві з можливістю гібридного формату роботи в онлайн за домовленістю з керівництвом;
- можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок.
ШЕРЕМЕТ Руслана
